PROVENWORKSPACE is een onafhankelijk adviesbureau, dat haar klanten adviseert en ondersteunt bij het realiseren van nieuwe manieren van werken.
Hoe verhuis je een niet bestaand kantoor?
Onze relaties hebben inmiddels een mail ontvangen met een verhuisbericht. Eigenlijk is het een wijziging van ons postadres. Een niet bestaand kantoor kan je immers niet verhuizen…
Huh?
Inderdaad. Tien jaar geleden was het nog not done om geen kantoor te hebben. Ondanks dat wij toen al geen behoefte hadden aan kantoorruimte. Voor het geval dat een enkele opdrachtgever op bezoek wilde komen, sloten we een contract bij Regus. Onderdeel van dat contract was een postadres, een fysiek adres en een dame of heer die namens jouw bedrijf de telefoon opneemt.
In 10 jaar tijd hebben we niet één keer iemand op bezoek gehad!
We konden kiezen uit een van de vele locaties die Regus biedt. Ook toen behoorden al veel ministeries tot onze klantenkring, een locatie in de buurt van de Haagse vierkante kilometer lag daarmee voor de hand. Afgelopen voorjaar heeft Regus besloten om die locatie af te stoten, waardoor we van adres moesten veranderen.
In tien jaar tijd is er veel veranderd: zelfs onze meest conservatieve klant kijkt niet meer op van het feit dat we geen kantoor hebben. Sterker nog, iedereen hoort graag hoe wij dat toch al die tijd doen. Het is een “unique selling point” geworden. Hoewel we geen kantoor hebben, is er nog steeds behoefte aan een postbus en een algemeen telefoonnummer.
Hierbij ons nieuwe postadres:
Postbus 406
2501 CK Den Haag
Wij zijn telefonisch te bereiken op onze vaste telefoonnummer: 088 405 55 00
Uw gecertificeerde BREEAM-NL expert
Sinds 25 januari 2010 mag PROVENWORKSPACE zich officieel een gecertificeerde BREAAM-
NL expert noemen. Dat betekent, dat we organisaties kunnen begeleiden bij het verkrijgen van een BREEAM-NL certificaat.
BREEAM-NL is een beoordelingsmethode om de duurzaamheid van gebouwen te bepalen en is specifiek bedoeld voor certificatie van nieuwbouw en grote renovatieprojecten. Als BREEAM-NL expert kunnen wij u helpen om de potentie van uw gebouw te onderzoeken en u begleiden bij het doorvoeren van aanpassingen waardoor uw gebouw de maximale, of zo u wilt optimale BREEAM-NL score kan behalen. Wij verzorgen het totale traject, vanaf de eerste orientatie tot aan de indiening van de aanvraag voor certificering. U kunt ons natuurlijk ook vragen voor een afzonderlijk onderdeel, of in combinatie met onze advisering op het gebied van “Het Nieuwe Werken”
Meer weten over BREEAM-NL en wat het voor uw organisatie kan betekenen, neem dan contact op met één van onze BREEAM-experts Dries Krens of Michel Mooij.
Duurzaamheidsscan
Wilt U weten hoe uw werkomgeving scoort op duurzaamheid, doe dan onze duurzaamheidsscan.
In de duurzaamheidsscan worden op een aantal eigenschappen van het gebouw en de gebouwinrichting, de activiteiten van de organisatie en de ondersteunende producten en diensten op een vijfpuntsschaal gemeten en in hun onderlinge samenhang beoordeeld. Op grond hiervan worden verbeterpunten aangegeven, waarmee U direct resultaat kan boeken. Door de onderlinge samenhang centraal te stellen wordt suboptimalisatie voorkomen.
De scan geeft vooral aan waar de eerste quick-wins te halen zijn. Hoe kunt u de voor uw organisatie meest gunstige eerste maatregelen treffen? Heeft het bijvoorbeeld zin om de isolatie van uw gebouw aan te pakken, of is het interessanter om eerst kritisch te kijken naar uw mobiliteitspatronen?
Meer weten over onze duurzaamheidsscan, neem dan contact op met Michel Mooij
“Branding the office”
In de werkomgeving wordt gewerkt voor uw klanten. Klanten worden er wellicht ontvangen en medewerkers inspireren er elkaar. De werkomgeving is daarom bij uitstek geschikt voor branding.
Wij kunnen u helpen om uw werkomgeving optimaal in lijn te brengen met de doelen en missie van uw organisatie. Wij kijken daarbij niet alleen naar sfeer, uitstraling en beleving van de fysieke omgeving, maar ook naar de wijze waarop uw mensen zich in die werkomgeving gedragen. Die werkomgeving beperkt zich in onze visie niet tot de kantooruimte alleen, maar omvat het totaal van alle plekken waar door de organisatie gewerkt wordt, inclusief virtuele werkomgevingen, zoals portals en social software omgevingen.
Wilt u meer weten over onze activiviteiten op het gebied van branding, neem dan contact op met Michel Mooij
Partner voor uw werkomgeving
Wilt u weten of uw werkomgeving nog wel aansluit bij de laatste of komende veranderingen binnen of buiten uw organisatie, wat de huidige risico’s zijn die u loopt, of wat bijvoorbeeld het nieuwe werken voor u kan betekenen of op welke wijze duurzaamheid in uw werkomgeving kan worden toegepast. Dan hebben wij voor u unieke nieuwe diensten ontwikkeld waarin wij die zorgen voor u uit handen nemen. U kunt alles uitbesteden of bepaalde taken.
Middels een eenmalige intake stellen wij vast wat de huidige werkomgeving is en hoe de gewenste werkomgeving eruit moet komen te zien. Daarna zullen wij afhankelijk van de dienst die u af wilt nemen via een aantal monitorings instrumenten uw werkomgeving regelmatig nauwlettend in de gaten houden op een aantal vaste aspecten en daar waar nodig op tijd bij sturen zodat de werkomgeving altijd in lijn blijft met de organisatiedoelen en de wensen van de organisatie.
Varianten waarbij het accent bijvoorbeeld ligt op duurzaamheid, m2-rendement of mobiliteit zijn natuurlijk ook mogelijk.
Bent u geïnteresseerd geraakt of wilt u meer weten over deze of andere vormen van dienstverlening neemt u dan contact op met Dries Krens.
Ruimte voor het “Nieuwe Werken”
Efficiënt, effectief, flexibel en creatief werken in een duurzame omgeving vraagt niet alleen om een andere inrichting van de werkomgeving. Het stelt ook eisen aan de communicatie-infrastructuur en de aansturing en begeleiding van medewerkers.
Een belangrijk onderdeel hierin vormt het doorbreken van traditionele patronen, zowel bij de gebruiker als bij de beheerder van de huisvesting. Een ingrijpend veranderingsproces op het grensvlak van personeelsmanagement, facility management en IT management dat nauw verbonden is met de strategie van de onderneming.
Dit boek geeft inzicht in de achtergronden van deze verandering, daagt uit mee te denken in de beeldvorming van het nieuwe werken en biedt handreikingen voor de aanpak van het veranderingsproces.
PW-aanpak
De PW-aanpak is een uitgebalanceerde combinatie van top-down en bottum-up benadering.
Onze aanpak richt zich op het verbinden van de missie, doelstellingen en strategie (MDS) van de organisatie als collectief en de dagelijkse praktijk en de behoeften van de medewerker als individu.
De betrokkenheid van de medewerkers die in het begin van het proces wordt gecreëerd bij de koers van de organisatie als geheel (stap1) en de vertaling naar de individuele activiteiten, belangen en wensen in (stappen 2 en 3) In Stap 4 wordt het concept vastgelegd en in stap 5 wordt het concept gerealiseerd. Dat betekent enerzijds het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van de hardware en anderzijds het voorbereiden en realiseren van de mind-set en het nieuwe werkgedrag.
Advies werkomgevingconcept Van Hattum en Blankevoort
| Project: | Herhuisvesting hoofdkantoor in bestaande pand, volgens nieuw kantoorconcept |
| Opdrachtgever: | Van Hattum en Blankevoort |
| Periode: | september 2007 – medio 2010 |
| Omvang: | circa 3500 m2 BVO 150-200 medewerkers |
| Rollen: | Adviseur: Het ontwikkelen van een kantoor– en werkplekomgeving die aansluit bij de nieuwe manier van werken van de medewerkers.Projectmanager: Verantwoordelijk voor het totale project van eerste onderzoek tot en met de oplevering. Het begeleiden van de organisatie bij de voorbereidingen op het gebied van ICT, FM en interne communicatie. Interieurarchitect: |
De traditionele werkwijze van Van Hattum en Blankevoort is binnen korte tijd aan het veranderen. Vroeger bracht de opdrachtgever het vooronderzoek en de ontwerpfase vaak afzonderlijk onder, waarna het aannemingsbedrijf pas in beeld kwam. Nu wordt steeds vaker gewerkt in totaal projecten, waarbij ook de het aannemingsbedrijf van het begin af aan is betrokken. Deze nieuwe werkwijze vraagt om aanpassingen in de manier van werken binnen van Hattum en Blankevoort. Proven Workspace is gevraagd de werkomgeving bij deze veranderingen te laten aansluiten.
Aanleiding / probleemstelling
De opdracht luidde : In de rol van externe adviseur komen tot een kantoor- en werkomgeving die aansluit bij de nieuwe manier van werken van de medewerkers. Tevens is advies gevraagd over de wijze waarop een uitbreiding van het aantal medewerkers en het binnenhalen van organisatieonderdelen gerealiseerd zou kunnen worden binnen deze nieuwe werkomgeving in het huidige pand. Een uitbreiding of herhuisvesting behoorde eveneens tot de mogelijkheden.
Situatieschets
Van Hattum & Blankevoort is een gezond, ondernemend bouwbedrijf met ca. 300 medewerkers, dat reeds lang bestaat. De ambitie van dit bedrijf is gericht op het efficiënte en veilige gebruik van de Nederlandse ruimte en infrastructuur. Zo hebben zij in het verleden al hun naam verbonden aan vernieuwende, risicovolle projecten als de Afsluitdijk, de Zeelandbrug, de Deltawerken, de Beneluxtunnel, de Betuweroute en de Hoge Snelheidslijn.
De traditionele werkwijze van Van Hattum en Blankevoort veranderd binnen een kort tijdsspanne. Waar vroeger de opdrachtgever het vooronderzoek en de ontwerpfase op zich nam rondom de bouw om daarna over te gaan op de bestekfase is dit nu onderdeel van het totaalproject binnen de VHB-organisatie. Deze andere manier om invulling te geven aan de werkzaamheden vraagt om grote aanpassingen van de organisatie. Om deze verandering door te voeren heeft de organisatie een drietal pijlers aangewezen:
- Meer mensen met verschillende competenties aannemen (PMW organisatie);
- Zorgen dat de ICT ondersteuning optimaal is ingericht;
- Het laten aansluiten van de huisvesting op deze verandering.
Aanpak
Proven Workspace werkt met een beproefde aanpak, de PW-aanpak. Hierbij wordt gestart vanuit de geldende Missie, Visie, Doelstellingen en Strategie (MVDS) waarop de Locatie- en WerkplekInrichting moet aansluiten. Vervolgens hebben wij een selectie van representanten van de organisatie geïnterviewd. Ook heeft de directie van het bouwbedrijf aan de hand van de vragen geënt op het ESH-model (Evenwichtig, Samenhangend en Heterogeen) de randvoorwaarden voor de verandering op huisvestingsgebied vastgesteld.
Dat de organisatie toe was aan een volledig andere huisvestingsvorm, bleek ook uit de online PW-scan en de enthousiaste medewerking van 69% van alle werknemers. Dit is een hoog percentage voor een digitale enquête. Tegelijkertijd is een Activiteitenmeting gehouden waarmee het gebruik van de werkplekken in kaart is gebracht. Daarnaast zijn een ICT en FM Sanity Check gehouden en heeft een proces- en interactieanalyse plaatsgevonden. Alle ingrediënten samen gaven de input voor een workshop over de nieuwe werkwijze met een zorgvuldige selectie van ambassadeurs. Aan de w0rkshop tijdens de inventarisatieronde hebben 12 mensen meegedaan die de verschillende onderdelen van de organisatie representeerden.
Resultaat
Op basis van de interactieve sessies en onze analyses kwamen wij gezamenlijk tot een andere kijk op de huisvestingsomgeving. Proven Workspace heeft onder de titel ‘Van aannemer/betonspecialist naar totaaloplosser’ de gewenste situatie geduid en de kantoor- en werkplekconcepten opgesteld. Hierbij zijn organisatiespecifieke kenmerken als uitgangspunt genomen en de bevindingen uit het onderzoek. Vervolgens is de vertaalslag gemaakt naar concrete werkplekconcepten.
Gekozen is voor een helder kantoorconcept waarbij aan elke verdieping een bestemming is gegeven die samen zorgen voor zowel een gewenste procesflow in het pand alswel de juiste bewegingen van experts, projectmedewerkers én gasten die worden ontvangen. Ook de aantrekkelijkheid en het gebruiksgemak van de ruimten zijn hierbij in aanmerking genomen. Daarbij is rekening gehouden met de wensen en eisen van de directie (o.a. stimuleer dat expertises multidisciplinair gaan samenwerken in projecten) en de medewerkers (o.m. grote tafels voor bouwtekeningen, goede ict-faciliteiten).
De werkplekconcepten geven een concretere invulling aan de ruimten waaruit elke verdieping of afdeling bestaat. Bij Van Hattum & Blankevoort bleek dat men veel behoefte had aan zowel kleine projectruimten als grote projectruimten waardoor makkelijk kennis gedeeld kan worden met collega’s in hetzelfde project. De experts bleven beschikking houden over een eigen ruimte (expertruimten) zodat zij makkelijker te traceren zijn in het gebouw. De projectplekken zijn flexibel ingericht, waardoor optimaal gebruik kan worden gemaakt van de ruimten. Door de bezettingsgraad van de werkplekken te verbeteren, bleek het mogelijk de projectmedewerkers die nu in een ander pand zaten, wederom in het gebouw plaats te laten nemen. Dit resulteert niet alleen in een kostenbesparing op de huisvesting, maar leidt tevens tot betere kennisdeling tussen de medewerkers onderling.
Daarmee werd gehoor gegeven aan de wens van de directie alle werknemers in één pand te huisvesten. Echter bracht deze mogelijkheid een prangende vraag met zich mee: wat moet er gebeuren in de toekomst gezien de groeiambities van het bedrijf? Het onderzoek kreeg daarmee een extra dimensie door de berekening van het aantal medewerkers dat binnen het huidige pand gehuisvest kan worden volgens de nieuwe werkwijze en de opties om het huidige pand uit te breiden of te verhuizen. Proven Workspace is daarom door de directie gevraagd te starten met een indelingsplan en tegelijkertijd te onderzoeken wat de beste optie is voor de huisvesting op de langere termijn.
Resultaat voor de klant:
- Acceptatie nieuwe manier van samenwerken
- Ondersteuning van gewenste verandering
Wilt u meer weten over dit project, neem dan contact op met Dries Krens.
Werkomgeving TNT Benelux
| Project: | Ontwikkeling van een passende werkomgeving voor de samengevoegde TNT organisatie in de Benelux |
| Opdrachtgever: | TNT Benelux |
| Periode: | ….– …. |
| Omvang: | circa … m2 BVO …. medewerkers |
| Rollen: | Adviseur: Het ontwikkelen van ……. Projectmanager: Interieurarchitect: |
| Concept | Proces | Ontwerp | Resultaat |
 |
De internationale organisatie TNT, actief in de logistieke en transportsector, heeft onlangs de Nederlandse, Belgische en Luxemburgse organisatie samengevoegd tot een nieuw bedrijfsonderdeel.
Naar aanleiding van deze samenvoeging en met de ontwikkeling van ‘Green Offices’ (TNT’s doelstelling om de CO2-uitstoot drastisch te verlagen) in het vooruitzicht, is de huidige huisvesting door PROVENWORKSPACE onder de loupe genomen.
Het Green Offices-concept bood daarbij een belangrijk ijkpunt voor de ontwikkelingen rond de toekomstige werkomgeving en werkwijze. De Benelux-brede organisatiestructuur bevond zich op dat moment in een consolidatieproces waarbij gezocht werd naar kostenefficiëntie en standaardisatie. Tegelijkertijd wilde de organisatie meer betrokkenheid en samenwerking tussen haar medewerkers stimuleren. Investeren in de medewerkers werd benoemd als meest essentiële fundament onder de strategie. De werkomgeving bleek hierbij zowel economisch, sociaal als maatschappelijk een sleutelrol te vervullen waarmee een duurzame winstgevende groei kon worden gerealiseerd.
Vertaling Missie, Doelen en Strategie
| Strategie | Vertaling werkomgeving |
| We streven in ons hele bedrijf naar een excellente klantbeleving. | Klanten moeten op een goede manier worden ontvangen (ontvangstruimte, koffie/thee, leestafel, etc.). |
| We werken zo kosteneffectief mogelijk en delen best practices. | Optimaal gebruikmaken van de beschikbare m2 en ruimten om info uit te wisselen. |
| Maatschappelijk verantwoord ondernemen. | Groene gebouwen, groene inrichting, biologisch bedrijfsrestaurant. |
| We werven en behouden betrokken medewerkers. | Goede en aantrekkelijke werkomgeving, en tijdens project tijd inruimen om draagvlak te creëren. |
Uit de stappen analyse en de inventarisatie kwam naar voren dat 70% van de werkactiviteiten bij TNT post plaatsvinden in een vaste volgorde. Operations rapporteert bijvoorbeeld naar Staf Operations, welke contact heeft met het productmanagement, deze afdeling geeft informatie door aan Marketing waarna Commercie uiteindelijk contact heeft met klanten. Om kennisdeling tussen de afdelingen te bevorderen zijn de afdelingen Sales en Productie op 1 verdieping geplaatst. Ontmoetingspunten (o.a. de koffieautomaat) zorgen ervoor, dat medewerkers van verschillende afdelingen elkaar tegenkomen, waardoor kennisdeling tussen de afdelingen wordt bevorderd. Productie kan zo veel eerder inspelen op de signalen die Commercie uit de markt krijgt.
Uit een door ons uitgevoerde activiteitenmeting kwam naar voren, dat de gemiddelde werkplek gemiddeld meer dan 30% van de tijd onbenut bleef. Dit gegeven in combinatie met de doelstellingen van het CO2 -emissievrije kantoor heeft er toe geleid, dat ‘Werken waar je woont’, en meer plaatsonafhankelijk kunnen werken (any time, any place, anywhere) de uitgangspunten zijn geworden voor het nieuwe kantoorconcept.
TNT wil, dat het mogelijk wordt om op diverse locaties een werkplek te vinden en aan de slag te kunnen gaan, zowel thuis (telewerken) als op de hoofdkantoren en in de regiodepots.
Daarom zullen ook de boardomgevingen in alle vestigingen in eenzelfde stijl worden ingericht. Er komen (gedeelde) locatieonafhankelijke ‘board-landingsplekken’, zodat managers uit België en Nederland precies weten waar ze een werkplek kunnen vinden en over welke faciliteiten ze kunnen beschikken. Deze boardomgevingen zijn voorzien van video conferencing, om onnodig reizen te voorkomen.
Om ervoor te zorgen, dat de kantoorinrichting op verschillende locaties vanuit één gedachte ontworpen zijn, wordt gebruik gemaakt van zogenoemde werkplekstempels. Hiermee wordt vastgelegd welke ruimten en faciliteiten noodzakelijk zijn op basis van de activiteiten die binnen elk pand worden uitgevoerd. Aan de hand van de geïnventariseerde wensen en eisen, tezamen met de resultaten uit de locatie- en werkplekinrichtingsscan en het onderzoek naar de bezettingsgraad, wordt vervolgens de lay-out van een in te richten gebied vastgesteld.
In de onderstaande afbeelding is een 3D-visualisatie te zien van het resultaat.
Resultaat voor de klant:
- Reductie ruimtegebruik 30%
- Acceptatie nieuwe manier van werken
- Ondersteuning van gewenste verandering
Wilt u meer weten over dit project, neem dan contact op met Dries Krens.
Nieuwbouw afgestemd op fuserende organisatie TPG Post Document Presentment
TPG Post Document Presentment (inmiddels onderdeel van Cendris) bood diverse diensten op het gebied van printservices en documentbeheer. In 2001-2002 vormden Datatrans,Datus en Print & Mail samen Print & Mail Nederland. Zij verzorgden mailings in grote oplagen: direct mail met een wervend karakter of transactie mail zoals facturen, rekeningoverzichten en polissen.
Flip Verwaaijen, toenmalig Directeur TPG Post Document Presentment, vertelt in juli 2002 hoe hij kan uitroepen: ‘Klaar voor de toekomst!’
Begin juni 2002 zijn twee werkmaatschappijen van TPG Post Document Presentment verhuisd naar een nieuw pand op het Industrieterrein de Wetering in Utrecht. Datus was gevestigd in Nieuwegein en Datatrans in Amsterdam. Zo een verhuizing is een hele operatie. Zeker als ook nog eens twee werkmaatschappijen worden samengevoegd in één pand. Met name in het begin zijn er veel onduidelijkheden en onzekerheden. Het is ook niet niks als je als medewerker een andere werkplek krijgt. Een werkplek is voor een medewerker iets persoonlijks. En dat is ook niet gek, je brengt er immers een groot deel van je dag door.
Er worden dan ook veel vragen gesteld, ook ten aanzien van de indeling van het nieuwe pand. Hoe ziet het nieuwe pand er uit? Wat voor werkplek krijg ik straks? Komen er flexplekken? Moet ik straks weer zover lopen naar de koffieautomaat? Vragen die aan het begin van een verhuistraject nog niet beantwoord kunnen worden, maar gaandeweg duidelijk worden. TPG Post heeft er bewust voor gekozen om kantooren werkplekinrichting onderdeel van een integrale Kennismanagement-aanpak te laten zijn. Kantoor- en werkplekinrichting is immers meer dan het verdelen van de vierkante meters. Proven Partners heeft ons ondersteund bij zowel integrale projectmanagement als het KWI-traject. Zij zien Kantoor- en werkplekinrichting als werken aan het creëren van ruimte voor leren, innoveren en
samenwerken.
En dat heeft geresulteerd in een flexibel kantoorconcept met moderne werkplekken. Iets waar we trots op zijn en graag aan onze klanten laten zien.
Zorg dragen voor de realisatie van een bedrijfspand(kantoor en productie) met een omvang van ongeveer 10.000m2 en 200 werkplekken. TPG Post Document Presentment breed bestond uit een zestal panden met ongeveer 700 medewerkers. De werkplekconcepten welke zijn toegepast zijn:
- standaard
- flexplekken
- informele
- combi
Werkstijlonderzoek
Met een werkstijlanalyse komt u te weten, waar zich in uw organisatie de “kantoorbewoners” bevinden en wie “plekzoekende werkers” zijn. Het typeren van de werkstijlen geeft u antwoord op de vraag, voor welke functies en bedrijfsonderdelen het gebruik van wisselwerkplekken zinvol is en voor welk type functies een vaste werkplek beter functioneert.
Een werkstijlonderzoek bestaat uit een enquête onder (een groot deel van) de medewerkers en interviews met vertegenwoordigers van verschillende functietypes. De resultaten worden vastgelegd in een rapport, waarin de organisatie wordt beschreven aan de hand van individuele werkstijlen en groepswerkstijlen. Elke stijl wordt geïllustreerd met een beeldende typering. Hierdoor wordt de werkstijl herkenbaar en onderwerp van gesprek onder de medewerkers.
Het werkstijlonderzoek is een door ons ontwikkeld instrument dat de basis vormt van aantal projecten waar wij bij betrokken zijn of zijn geweest. Het werkstijlonderzoek wordt voor elke opdracht zo uitgevoerd dat het naadloos aansluit bij de doelstellingen van het specifieke project. Dat betekent dat wij niet werken met een standaard vragenlijst, maar maatwerk leveren op basis van een aantal door ons ontwikkelde ingrediënten.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
Activiteitenmeting
Met een activiteitenmeting komt u te weten, in welke delen van uw organisatie het zinvol is om de vaste werkplek los te laten. Een activiteitenmeting bestaat uit tijdregistratie en observatie. We kunnen uiteraard ook gebruik maken van informatie die reeds in uw organisatie is opgebouwd. De resultaten van de activiteitenmeting worden vastgelegd in een rapport met een managementsamenvatting aan de hand van enkele heldere grafieken.
Meer weten? Neem dan contact op met Dries Krens, of Michel Mooij.
Ruimtebehoefteberekening
Op basis van het werkstijlonderzoek kan Proven Workspace een ruimtebehoefteberekening maken voor verschillende kantoorconcepten. Met deze berekening krijgt u inzicht in het benodigde vloeroppervlak voor verschillende mogelijke oplossingen. Dit kan u helpen bij beslissingen over verhuizing, nieuwbouw en kan onderdeel vormen voor een complete kosten/baten analyse.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
3D-Visualisatie
Met onze 3D visualisaties van kantoorconcepten kunt u de beeldvorming bij de gebruikers in een vroeg stadium op gang brengen met concrete fotorealistische weergaven van bepaalde kantoorconcepten in uw pand, zonder dat u hierbij reeds de betrokkenheid van meubelleveranciers nodig heeft.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
Geerke Versteeg
Geerke is een doorzetter, open, leergierig en loyaal. Doelgericht zijn is één van haar kwaliteiten waarbij ze graag tussen de mensen in de organisatie staat om zo optimaal mogelijk de klant te ondersteunen.
Door de diversiteit aan functies en locaties waar ze gewerkt heeft in de horeca branche, is zij gefascineerd door klantgerichtheid, service en hospitality. Dit heeft sterk bijgedragen aan de keuze voor de opleiding Facility Management die zij in Rotterdam gevolgd heeft. Geerke is dan ook erg gedreven als het gaat om het toevoegen van waarde voor de klant en de realisatie van A tot Z van een project. Na de studie Facility Management heeft ze gekozen om naast de brede basis zich te specialiseren in huisvesting. Met die reden is zij begonnen aan de master Real Estate die zij in september 2009 heeft afgerond.
Naast haar werk is ze actief als bestuurslid van IFMA Young en F-mex waar zij probeert het beste naar boven te halen bij Young Professionals qua synergie en kennisdeling op het vlak van vastgoed en Facility Management.
Neem contact op met Geerke via één van onderstaande kanalen:
E-mail: Geerke@provenworkspace.nl
Telefoon: +316 5181 8119
Mark Sleijser
Mark is erg gedreven en hulpvaardig, gaat graag uitdagingen aan en vindt het leuk om niet alleen te denken maar ook zeker te doen. Een echte afmaker.
Tijdens zijn studie Facility Management in Deventer heeft hij een sterke interesse ontwikkeld in vastgoed en huisvesting. Hij is gefascineerd door locatie- en werkplekinrichtingen. Zodra hij een gebouw binnenkomt probeert hij al te achterhalen waarom er voor een bepaalde indeling is gekozen. Hierbij valt hem op dat bedrijven vaak hun inrichting niet goed hebben afgestemd op hun werkzaamheden en hij is dan ook erg gedreven als het gaat om het realiseren van passende werkplekconcepten. Met zijn facilitaire achtergrond heeft hij daarbij oog voor de vele zaken die zich op de achtergrond in kantooromgevingen afspelen.
Zijn vrije tijd brengt Mark graag door op zijn mountainbike. Daarnaast heeft Mark al heel wat cultuur gezien met reizen naar o.a. Amerika, Bali, Cuba, Costa Rica, Vietnam, en Zuid-Afrika
| telefoon | : 06-51824989 |
| : mark@provenworkspace.nl |
3D visualisatie kantoorconcept Friesland Bank
3D Visualisatie van het nieuwe kantoorconcept voor Friesland Bank. Deze visualisatie heeft een belangrijke rol gespeeld bij het opbouwen van draagvlak voor de nieuwe manier van werken. Zie ook de meer uitgebreide casebeschrijving.
Ontwikkeling kantoorconcept
Door een concept te laten ontwikkelen kunt u gedetailleerd nagaan hoe het gebouw (de gebouwen), de manier van werken van uw organisatie en de informatie- en communicatie-infrastructuur het beste op elkaar kunnen worden afgestemd. Op basis van de onderzochte werkstijlen en de gegeven locatie en structuur van een gebouw wordt een principelay-out van het kantoor gemaakt. Bij deze lay-out wordt elk type werkplek beschreven, evenals de noodzakelijke voorzieningen voor informatie en communicatie en de voorgestelde wijze van gebruiken. Bij conceptontwikkeling wordt bij voorkeur in projectteams gewerkt, omdat de betrokkenheid van de medewerkers van groot belang is voor acceptatie.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
Leo van de Vorst
Leo is ruim 25 jaar actief als adviseur en een van de oprichters en partners van Proven Workspace. Zijn kwaliteiten liggen in complexe veranderingen, waarbij hij met name actief is als programmamanager en projectleider. De uitdaging hierin is voor hem om beweging te veroorzaken, waarbij maximaliseren van sturing en ruimte centraal staat.
Klanten typeren hem als een prettige persoonlijkheid, die rolbewust en zeer betrokken en gedreven samen met hen gaat voor de gewenste resultaten en doelen. Hierbij bouwt hij aan goede relaties met zijn omgeving, omdat samenwerken zijn echte drive is.
Naast programma’s begeleidt en coacht hij ook regelmatig diverse teams bij bv. strategiebepaling of teambuilding. Zijn proceskwaliteiten worden hierbij door klanten getypeerd als strak met souplesse, waarin wederom de balans terugkomt tussen doelgericht en relatiegericht.
Hoe complexer de omgeving, hoe leuker de klus. En klaren zal hij deze!
| telefoon | : 070-4262249 |
| : leo@proven.nl |
Michel Mooij
Michel Mooij is een krachtige initiator met een visie op werk en werkomgeving. In 1997 richtte hij het bureau WorkSpace consultancy op, dat gedurende 10 jaar uiteenlopende organisaties op succesvolle wijze ondersteunde bij het ontwikkelen van nieuwe kantoorconcepten en huisvestingsstrategieën. Opgeleid als architect en managementconsultant weet hij al ruim 25 jaar de brug te slaan tussen het gedrag van de organisatie en de fysieke werkomgeving.
Michel is een creatieve persoonlijkheid, die mensen en organisaties op enthousiaste wijze weet te leiden bij het ontwikkelen van nieuwe werkconcepten. Tegelijkertijd beschikt hij over de kennis en realiteitszin om nieuwe concepten te vertalen in werkende en betaalbare oplossingen.
Naast talrijke artikelen in de vakbladen schreef hij het boek Ruimte voor het Nieuwe Werken
Michel Mooij is partner en directielid van Proven Workspace.
Telefoon: 06-50829461
E-mail: michel@provenworkspace.nl
Bekijk Michel Mooij’s profielMeer weten over Michel Mooij? bezoek dan zijn persoonlijke website.
Dries Krens
Toegevoegde waarde leveren, is het motto van Dries. Dries is een van de oprichters en tevens een van de directieleden van PROVENWORKSPACE. Dries heeft een zeer gedreven persoonlijkheid waardoor de zaken waarmee hij bezig is altijd efficiënt en doelmatig verlopen.
Hij heeft 25
jaar ervaring in organisatie advies en complexe verandertrajecten. Naast de dagelijkse aansturing van PROVENWORKSPACE staat hij ook nog steeds klaar voor de klant opdrachten op het gebied van werkomgeving en informatielandschappen in duurzame omgevingen.
Als typische specialist weet Dries de antwoorden op uw werkomgevings en ICT vragen en heeft hij vele organisatieveranderingen succesvol doorgevoerd. Hij verliest daarbij nooit de samenhang met andere bedrijfsprocessen uit het oog.
Dries houdt zich graag bezig met complexe multidisciplinaire vraagstukken op het gebied van de werkomgeving en informatielandschappen. In de rollen van senior organisatie adviseur en verander/programmamanager is hij bij heel veel complexe projecten betrokken geweest.
De wijze waarop Dries dit invult is voor hem een tweede natuur. Adviseur en projectmanager in hart en nieren roepen zijn klanten wel eens. Resultaatgericht met oog voor het grotere geheel. Daarnaast heeft hij veel ervaring op het gebied van verandermanagement bij sterk veranderde organisaties (reorganisaties, fusies). Interviewtechnieken en conflicthantering worden hierbij dan ook met regelmaat toegepast.
| : dries@proven.nl |
Dynamisch werken in een duurzame omgeving
Op donderdag 23 april 2009 is het boek “Afstanden overbruggen – dynamisch werken in een duurzame omgeving” gelanceerd.
Wilt u ook een exemplaar ontvangen? Neem gerust contact met ons op.
Auteurs: Dries Krens, Michel Mooij, Mark Sleijser, Tom Verhoeve en Leo van de Vorst.
Community of Practice
Vernieuwing in Werk
Beeldvorming van Het Nieuwe Werken bepalen en een integrale blik op deze stroming geven. Twee van de doelen die de community Vernieuwing in Werk heeft gesteld.
PROVENWORKSPACE, in persoon van Tom Verhoeve, is één van de initiatiefnemers van deze community.
De basis van de community wordt gevormd door een stel ‘vakidioten’ met een gedeelde interesse voor ‘Het Nieuwe Werken’. De meerwaarde van de Vernieuwing in Werk community is dat door middel van fysiek en virtueel contact tussen experts en belangstellenden kennis kan worden uitgewisseld vanuit verschillende invalshoeken.
De multidisciplinaire onafhankelijke groep van Vernieuwing in Werk zorgt voor een brede discussie op het vlak van het nieuwe werken. Voorbeelden van deze expertise gebieden zijn ICT, HRM, Facility Management en Strategisch Management. Virtueel is de community aanwezig op www.vernieuwinginwerk.nl. Hiernaast vindt er één keer per maand een fysieke bijeenkomst plaats.
Meer weten? Neem contact op met Tom Verhoeve.
Het Nieuwe Werken Blog
Op Het Nieuwe Werken Blog delen deskundigen uit diverse disciplines hun inzichten, ervaringen en kennis over Het Nieuwe Werken. Hierdoor is de blog een interessante online ontmoetingsplek voor iedereen die zich professioneel met dit onderwerp bezighoudt of er meer over wil weten. Het doel van de blog is om de gedachten achter Het Nieuwe Werken voor een breed publiek toegankelijk te maken. Hiermee willen we de maatschappij aansporen om de manieren waarop werken nu is ingericht te veranderen.
De columnisten van deze site zijn allen toonaangevend op het gebied van Het Nieuwe Werken. Door de grote verscheidenheid in achtergronden van de columnisten blijft geen enkel aspect van Het Nieuwe Werken onderbelicht. Dries Krens en Michel Mooij van PROVENWORKSPACE zijn beiden uitgenodigd om columnist te worden van Het Nieuwe Werken Blog. Klik hier om naar de website van Het Nieuwe Werken Blog te gaan en hun bijdragen te lezen.
Meer weten? Neem contact op met Dries Krens of Michel Mooij
In samenwerking met IMF ontwikkelden wij de schriftelijke cursus "De Nieuwe Werkomgeving".
Het Nieuwe Werken