U kunt zich aanmelden via info@provenworkspace.nl

De Learning Lane heeft dit jaar een volledige themalijn Sturing en Ruimte. Hierin zullen diverse workshops worden gegeven rondom dit thema. Ook collega Leo van de Vorst en Henk Roelofs, directeur van Waterschap De Dommel, zullen 2x een workhop geven: Sturing en Ruimte. Het nieuwe realiseren in de praktijk.

“We gaan in 12 waarheden meervoudig kijken hoe we samen Nederland kenniseconomie naar een hoger niveau kunnen tillen. Het wordt een sprankelende sessie met het doel sturing en ruimte te beleven, en te ervaren hoe het mensen in organisaties kan helpen bij hun dagelijks werk en de keuzes die ze daarin maken.” De workshops van Henk en Leo starten om 11.00 uur en om 14.00 uur. Meer info over de themalijn sturing & ruimte op: Learning Lane.

Henk en Leo schreven eerder het boek Sturing en Ruimte, waarvoor zij eerder de eerste prijs van het NCSI ontvingen.

Voor meer gegevens en antwoorden kijk op de website Sturing en Ruimte of neem contact op met Leo van der Vorst.

Onze relaties hebben inmiddels een mail ontvangen met een verhuisbericht. Eigenlijk is het een wijziging van ons postadres. Een niet bestaand kantoor kan je immers niet verhuizen…

Huh?

Inderdaad. Tien jaar geleden was het nog not done om geen kantoor te hebben. Ondanks dat wij toen al geen behoefte hadden aan kantoorruimte. Voor het geval dat een enkele opdrachtgever op bezoek wilde komen, sloten we een contract bij Regus. Onderdeel van dat contract was een postadres, een fysiek adres en een dame of heer die namens jouw bedrijf de telefoon opneemt.

In 10 jaar tijd hebben we niet één keer iemand op bezoek gehad!

We konden kiezen uit een van de vele locaties die Regus biedt. Ook toen behoorden al veel ministeries tot onze klantenkring, een locatie in de buurt van de Haagse vierkante kilometer lag daarmee voor de hand. Afgelopen voorjaar heeft Regus besloten om die locatie af te stoten, waardoor we van adres moesten veranderen.

In tien jaar tijd is er veel veranderd: zelfs onze meest conservatieve klant kijkt niet meer op van het feit dat we geen kantoor hebben. Sterker nog, iedereen hoort graag hoe wij dat toch al die tijd doen. Het is een “unique selling point” geworden. Hoewel we geen kantoor hebben, is er nog steeds behoefte aan een postbus en een algemeen telefoonnummer.

Hierbij ons nieuwe postadres:

Postbus 406

2501 CK Den Haag

Wij zijn telefonisch te bereiken op onze vaste telefoonnummer: 088 405 55 00

De wereld van het Nieuwe Werken

Onderwerpen die de revue zijn gepasseerd zijn het definiëren van het begrip mobiliteit, discussiëren over mobiliteit vanuit de invalshoeken strategie (CEO’s); tactiek (IFM) en operations, de voorwaarde ‘integrale aanpak’ en de mobiliteitskaart.

Zie voor de conclusies en resultaten van de masterclass onderstaand verslag.

Voor meer informatie over de integrale benadering van PROVENWORKSPACE t.a.v. mobiliteit zie de categorie ‘Mobiliteit’ of neem contact op met Dries Krens.

Voor meer informatie over Het Nieuwe Werken of duurzaamheid (Long Life Loose Fit)  neem contact op met Michel Mooij.

Voor meer informatie over de case VNG neem contact op met Dries Krens.

“De Kritische Succesfactoren bij het Nieuwe Werken”

Met ongeveer dertig aanwezigen was het een geslaagde en goed bezochte bijeenkomst. De zaal in het mooie en nieuwe gebouw van Prorail te Rotterdam zat helemaal vol. Na het welkomstwoord van Iwan Liem was het woord aan Leo van Leeuwen, directeur RegioLinq, die kort iets vertelde over het gebouw waar de bijeenkomst plaats vond.

Hierna was het woord aan Dries Krens van PROVENWORKSPACE. Hij introduceerde het onderwerp van de dag: ‘het nieuwe werken’ met een definitie en de oorsprong.

Anyplace, anywhere, anytime zijn allemaal kreten welke bij het nieuwe werken komen kijken. Het nieuwe werken werkt geprojecteerd op de werkomgeving. De werkomgeving bestaat uit de interactie van de activiteiten die uitgevoerd worden door de medewerkers in relatie tot de  fysieke omgeving (gebouw(en)) en de producten en diensten die hiervoor nodig zijn om het geheel te ondersteunen (FM, ICT en HRM).

Het is vooral belangrijk om als organisatie het veranderproces goed te managen bij het willen doorvoeren van een andere manier van werken. Er werden vervolgens een aantal tools toegelicht, welke PROVENWORKSPACE gebruikt om advies op maat te kunnen geven als het gaat om het inrichten van het nieuwe werken. Een hiervan is het HNW-kompas welke een aantal deelnemers hadden ingevuld. Hieruit werden opvallende resultaten uitgelicht en besproken. Aan de hand van daadwerkelijke klantcases werden de kritieke succesfactoren benoemd en toegelicht. De presentatie werd afgesloten met de kreet: “Het nieuwe werken is geen doel op zich, maar een middel om een bepaald doel te bereiken”.

Na een korte maar interessante discussie was het woord aan Paul van Rijn van Johnson Controls. Deze vertelde over de nieuwe generatie medewerkers welke opkomende zijn in organisaties en hoe de manier van werken veranderd met deze generaties. Het verschil zit hem voornamelijk in technologie. De nieuwere generaties zijn verder gevorderd met het werken op computers en andere digitale hulpmiddelen dan de generatie die nu werkt. Dit brengt gevolgen met zich mee voor de manier van werken. Er werd een vertaling gegeven van hoe de werkplekken in de toekomst hierop aangepast zouden kunnen worden. Na de gelegenheid tot vragen werd er afgevraagd of de productiviteit en creativiteit groeit door de “nieuwe manier” van werken. Dit leidde tot een interessante discussie waarna het tijd was voor een korte pauze.

Na de pauze, waarin de gelegenheid tot netwerken goed werd benut, was het tijd voor de laatste presentatie van de dag door Wim Buss van Buss BV. Deze vertelde een boeiend verhaal over dynamische werkplekken die in totaal nul euro kosten (in combinatie met overheidspremie tegen reductie van ziekteverzuim). Er werd besproken dat de huidige generatie een zitmaatschappij is. Mensen die werken hebben beweging nodig en ook stress zorgt ervoor dat mensen gaan bewegen. Daarom pleit Buss BV. voor staan/zitplekken waarmee lichamelijke klachten voorkomen kunnen worden.

Na alle presentaties werden de sprekers bedankt en was er gelegenheid tot een rondleiding door het gebouw van Prorail door Marieke Peeters of direct bij de borrel aan te sluiten waar tot vroeg in de avond genetwerkt werd.

Voor vragen neem contact op met Dries of Geerke.

Bron verslag: Thomas van Buren, F-mex