Organisatiegericht huisvesten bij de Belastingdienst

Op uitnodiging van de Belastingdienst heeft Proven Workspace twee weken geleden kennis gedeeld met de Belastingdienst en het Center for People and Buildings. Onderwerp van gesprek waren de verschillende huisvestingsmethodieken.

Waar Proven Workspace activiteitsgerelateerde werkplekken als uitgangspunt heeft, werkt de Belastingdienst volgens organisatiegericht huisvesten. Opvallend waren de overeenkomsten tussen beide methodieken. De vertaalslag van de missie, doelen en strategie dieProven Workspacebij elke klant uitvoert, is door de Belastingdient al uitgevoerd. Binnen de kaders van communicatie, concentratie en administratie wordt vervolgens per gebruikersgroep gekeken waar specifieke en unieke behoeften zijn.

Net als bij alle traditioneel ingerichte kantoren zijn bij de Belastingdienst de huidige locaties ingevuld op basis van een 100% bezetting. In de praktijk, blijkt ook uit metingen, is die bezetting minder hoog. Door ook de huisvesting hierop aan te passen kan een enorme besparing worden gerealiseerd op m2.

Op het hoogste niveau is besloten om die besparing te realiseren door de werkprocessen optimaal te faciliteren door de huisvesting. Zie daar de organisatiegerichte huisvestingsaanpak van de Belastingdienst. Al met al is de kennisuitwisseling beide partijen erg goed bevallen.

Bent u ook benieuwd naar de methode die Proven Workspacehanteert? Neem gerust contact met ons op.

Tweet