PW-Aanpak

De PW-aanpak is een uitgebalanceerde combinatie van top-down en bottum-up benadering. Onze aanpak richt zich op het verbinden van de missie, doelstellingen en strategie (MDS) van de organisatie als collectief en de dagelijkse praktijk en de behoeften van de medewerker als individu.

De PW-aanpak bestaat uit vijf stappen:

1. Hierbij wordt gestart met het vertalen van de missie en visie van de organisatie naar randvoorwaarden en uitgangspunten.
2. De huidige situatie wordt in stap 2 in kaart gebracht aan de hand van bijvoorbeeld een gebouwschouw, interviews,  producten- en dienstencheck, activiteitenmeting en een werkomgevingsscan (online vragenlijst).
3. In stap 3 worden vervolgens de resultaten uit stap 1 en 2 getoetst en de wensen en behoeften van de medewerkers geïnventariseerd op het gebied van activiteiten, fysieke omgeving en producten en diensten door middel van workshops.
4. In stap 4 wordt het werkomgevingsconcept gedefinieerd op basis van de resultaten uit de voorgaande stappen.
5. In stap 5 wordt het concept gerealiseerd. Dat betekent enerzijds het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van de hardware en anderzijds het voorbereiden en realiseren van de mind-set en het nieuwe werkgedrag.

Rode draad in deze stappen is de verandering. Voor het slagen van de omslag naar een nieuwe manier van werken is het belangrijk dat zoveel mogelijk mensen de verandering ondersteunen (en willen). De transitie van de huidige naar de gewenste werkomgeving vraagt  namelijk volgens ons om 3 veranderingen:

• een veranderingsproces rondom houding en gedrag van mensen;
• een inrichtingsproces om de werkomgeving te veranderen (fysiek en digitaal);
• een aanpassing in de ondersteunende producten en diensten. 

Het inrichtingsproject en aanpassing aan ondersteunende producten en diensten zijn relatief harde verandertrajecten. Het moeilijkste spoor grijpt in op de zachte kant, namelijk houding en gedrag van mensen. Dit spoor vergt dan ook extra aandacht. Onze verandermanagers zijn gespecialiseerd in het betrekken van medewerkers van conceptontwikkeling tot aan de uitrol hiervan.

De PROVENWORKSPACE-aanpak staat uitgebreid beschreven in het boekje ‘Dynamische werken in een duurzame omgeving‘. Wilt u ook een exemplaar ontvangen? Neem gerust contact met ons op.

Voor meer informatie over onze aanpak, neem contact op met Dries Krens