PW-aanpak
De PW-aanpak is een uitgebalanceerde combinatie van top-down en bottum-up benadering.
Onze aanpak richt zich op het verbinden van de missie, doelstellingen en strategie (MDS) van de organisatie als collectief en de dagelijkse praktijk en de behoeften van de medewerker als individu.
De betrokkenheid van de medewerkers die in het begin van het proces wordt gecreëerd bij de koers van de organisatie als geheel (stap1) en de vertaling naar de individuele activiteiten, belangen en wensen in (stappen 2 en 3) In Stap 4 wordt het concept vastgelegd en in stap 5 wordt het concept gerealiseerd. Dat betekent enerzijds het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van de hardware en anderzijds het voorbereiden en realiseren van de mind-set en het nieuwe werkgedrag.
Werkstijlonderzoek
Met een werkstijlanalyse komt u te weten, waar zich in uw organisatie de “kantoorbewoners” bevinden en wie “plekzoekende werkers” zijn. Het typeren van de werkstijlen geeft u antwoord op de vraag, voor welke functies en bedrijfsonderdelen het gebruik van wisselwerkplekken zinvol is en voor welk type functies een vaste werkplek beter functioneert.
Een werkstijlonderzoek bestaat uit een enquête onder (een groot deel van) de medewerkers en interviews met vertegenwoordigers van verschillende functietypes. De resultaten worden vastgelegd in een rapport, waarin de organisatie wordt beschreven aan de hand van individuele werkstijlen en groepswerkstijlen. Elke stijl wordt geïllustreerd met een beeldende typering. Hierdoor wordt de werkstijl herkenbaar en onderwerp van gesprek onder de medewerkers.
Het werkstijlonderzoek is een door ons ontwikkeld instrument dat de basis vormt van aantal projecten waar wij bij betrokken zijn of zijn geweest. Het werkstijlonderzoek wordt voor elke opdracht zo uitgevoerd dat het naadloos aansluit bij de doelstellingen van het specifieke project. Dat betekent dat wij niet werken met een standaard vragenlijst, maar maatwerk leveren op basis van een aantal door ons ontwikkelde ingrediënten.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
Activiteitenmeting
Met een activiteitenmeting komt u te weten, in welke delen van uw organisatie het zinvol is om de vaste werkplek los te laten. Een activiteitenmeting bestaat uit tijdregistratie en observatie. We kunnen uiteraard ook gebruik maken van informatie die reeds in uw organisatie is opgebouwd. De resultaten van de activiteitenmeting worden vastgelegd in een rapport met een managementsamenvatting aan de hand van enkele heldere grafieken.
Meer weten? Neem dan contact op met Dries Krens, of Michel Mooij.
Ruimtebehoefteberekening
Op basis van het werkstijlonderzoek kan Proven Workspace een ruimtebehoefteberekening maken voor verschillende kantoorconcepten. Met deze berekening krijgt u inzicht in het benodigde vloeroppervlak voor verschillende mogelijke oplossingen. Dit kan u helpen bij beslissingen over verhuizing, nieuwbouw en kan onderdeel vormen voor een complete kosten/baten analyse.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
3D-Visualisatie
Met onze 3D visualisaties van kantoorconcepten kunt u de beeldvorming bij de gebruikers in een vroeg stadium op gang brengen met concrete fotorealistische weergaven van bepaalde kantoorconcepten in uw pand, zonder dat u hierbij reeds de betrokkenheid van meubelleveranciers nodig heeft.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
Ontwikkeling kantoorconcept
Door een concept te laten ontwikkelen kunt u gedetailleerd nagaan hoe het gebouw (de gebouwen), de manier van werken van uw organisatie en de informatie- en communicatie-infrastructuur het beste op elkaar kunnen worden afgestemd. Op basis van de onderzochte werkstijlen en de gegeven locatie en structuur van een gebouw wordt een principelay-out van het kantoor gemaakt. Bij deze lay-out wordt elk type werkplek beschreven, evenals de noodzakelijke voorzieningen voor informatie en communicatie en de voorgestelde wijze van gebruiken. Bij conceptontwikkeling wordt bij voorkeur in projectteams gewerkt, omdat de betrokkenheid van de medewerkers van groot belang is voor acceptatie.
Meer weten? Neem dan contact op met Michel Mooij.
Dynamisch werken in een duurzame omgeving
Op donderdag 23 april 2009 is het boek “Afstanden overbruggen – dynamisch werken in een duurzame omgeving” gelanceerd.
Wilt u ook een exemplaar ontvangen? Neem gerust contact met ons op.
Auteurs: Dries Krens, Michel Mooij, Mark Sleijser, Tom Verhoeve en Leo van de Vorst.
In samenwerking met IMF ontwikkelden wij de schriftelijke cursus "De Nieuwe Werkomgeving".
Het Nieuwe Werken