Duurzaam Drieluik; deel 1: Werkomgeving
Drie jaar geleden lanceerde Proven Workspace de 1e druk van het boek Dynamisch werken in een duurzame omgeving. Sinds die tijd is er veel gebeurd. Het Nieuwe Werken is enorm in bekendheid gestegen en de ontwikkelingen en inzichten op het gebied van duurzaamheid hebben niet stilgestaan.
De komende maanden zullen we stilstaan bij de ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid in relatie tot dynamisch werken. We zullen in drie aparte blogs inzoomen op
- de fysieke en digitale werkomgeving
- de ondersteuning op het gebied van ICT en Facilitair
- en houding en gedrag
en hoe deze een bijdrage kunnen leven aan het verduurzamen van organisaties. Deze maand staat de duurzame werkomgeving centraal. De duurzame doelstellingen bepalen uiteindelijk welke keuzes gemaakt worden bij de invulling van het ontwerp, de realisatie en het gebruik van de dynamische werkomgeving. Daarom is het in het algemeen verstandig eerst te bepalen wat je ermee wilt bereiken en hoe dynamisch werken daar een bijdrage aan kan leveren.
De duurzame werkomgeving
De werkomgeving wordt door Proven Workspace benaderd vanuit zowel fysiek als digitaal perspectief. Vanuit duurzaam perspectief is er veel aandacht voor duurzame kantoren en ICT infrastructuren. Met de realisatie van projecten zoals TNT headoffice en de oprichting van de Dutch Green Building Council is er veel kennis beschikbaar over hoe je een duurzaam gebouw bouwt. In deze blog zullen we op hoofdlijnen een aantal aandachtsgebieden bespreken waarmee de fysieke en digitale werkomgeving duurzaam gemaakt kan worden.
Voor de fysieke omgeving zijn er allereerst verschillende installaties die het energieverbruik van een pand verminderen. Denk hierbij o.a. aan Warmte Koude Opslag (WKO), grijswater terugwinning, LED verlichting, daglichtregeling, zonne cellen, zonneschermen, betonkernactivatie(BKA), dak- en gevelbegroeiingen maar ook kleine oplossingen zoals waterbesparende toiletten en het gebruik van sensoren. De ontwikkelingen op dit gebied gaan in een snel tempo, laat je dus voor aanschaf informeren over de laatste stand van zaken. Een van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid is DBFMO. (Design, Build, Finance, Maintain & Operate) Deze integrale vorm van aanbesteden stimuleert duurzaam bouwen. Zonder DBFMO is de eigenaar van een pand vaak gebaat bij een zo goedkoop mogelijke afwerking of installatie. De eigenaar wil een zo’n hoog mogelijke huur vangen en daarvoor zo min mogelijk investeren. Door investering en gebruik (onderhoud en exploitatie) te koppelen ontstaan er andere verdienmodellen waardoor het wel interessant gaat worden om bijvoorbeeld een duurzame energieoplossing te kiezen. Door de bouwketen en hele levenscyclus van een pand te beschouwen bij het ontwerp en het (huur-) contract komen baten en lasten bij dezelfde partij en loont het om duurzame maatregelen te treffen. Deze nieuwe gedachtegang stimuleert duurzaam denken over gebouwen en levert zowel voor de verhuurder, huurder en milieu een positieve bijdrage. Win, win en win dus.
Ontwerp
Een goede manier om te verduurzamen begint dus reeds bij het ontwerp van het gebouw. Alle functionele, technische en organisatorische oplossingen om een “groen” pand te maken kunnen dan in het ontwerp worden ingebracht. In bestaande panden is het vaak lastiger om nieuwe technieken toe te passen, maar in combinatie met organisatorische maatregelen toch goed mogelijk. Uitgaande van een duurzaam concept kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het stimuleren van het gebruik van de trap zonder een pand te verbouwen. In veel panden zijn trappenhuizen weggestopt met saaie TL-verlichting en betonnen voorzieningen. Door de trap aantrekkelijker te maken wordt de lift minder gebruikt ( energie besparing) én de gezondheid van medewerkers bevorderd. Door de werkomgeving vanuit een ander concept te benaderen kan invulling gegeven worden aan duurzaamheid. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een reductie van het aantal interne verbouwingen door een flexibel en schaalbaal concept.
Ook met andere mogelijkheden kan de werkomgeving worden aangepast zodat het duurzaam gedrag van medewerkers wordt gestimuleerd. Plaats bijvoorbeeld oplaadpunten voor elektrische auto’s voor de deur en zorg voor een goed verlichte, afsluitbare fietsenstalling en douchegelegenheid om het gebruik van (niet elektrische) auto’s te beperken.
Als nieuwbouw geen optie is en het bestaande pand niet meer wenselijk kan verhuisd worden naar een ander bestaand pand. Dankzij de leegstand is er meer dan voldoende locatie keuzes. Omdat medewerkers minder snel met de auto naar het werk komen als het pand goed bereikbaar is met het openbaar vervoer heeft een locatie nabij een OV knooppunt dus de voorkeur. Daarnaast is de aanwezigheid van winkels in de directe omgeving een pluspunt omdat medewerkers dan te voet een boodschap kunnen doen en hiervoor dus niet in de auto hoeven te stappen.
Bij het ontwerp van de digitale werkomgeving zijn er ook verschillende duurzame keuzes te maken. Bij het ontwerp van de ICT infrastructuur kan bijvoorbeeld nagedacht worden over de locatie van de centrale computerruimte. Dit kan in het eigen pand gebeuren, bij een data center in Nederland of een data center op een koude locatie, zoals op de noordpool. Er is dan veel minder energie nodig voor koeling omdat koude lucht dan ruim voorhanden is. Daarnaast werken grote data centers mogelijk efficiënter dan kleinere en is het relatieve stroomverbruik sowieso minder.
Een veelbelovend ontwikkeling in de digitale werkomgeving speelt zich af op het gebied van energie monitoring. Er zijn al enkele technieken (in ontwikkeling) die het stroomverbruik per stopcontact kunnen monitoren. Sony is zelfs bezig met een techniek die de gebruiker identificeert aan de hand van de stekker. Door stroomgebruik op stopcontact niveau te meten kan dan dus bepaald worden hoe duurzaam een gebruiker is. Handig om te weten als je het duurzame gedrag van gebruikers wilt monitoren en beïnvloeden, maar daarover meer in het derde deel van dit drieluik. Bovendien is het mogelijk om niet-geautoriseerde (niet-energiezuinige) apparaten uit de werkomgeving te weren.
Materiaal gebruik
Omdat materialen een essentieel onderdeel zijn van onze omgeving bepaalt de keuze voor het gebruik van materialen voor een groot deel de schade die een gebouw toebrengt aan zijn omgeving. Steeds meer leveranciers worden zich hiervan bewust met als gevolg dat er ook steeds meer duurzame materialen en producten op de markt verschijnen. Cradle to cradle meubilair is tegenwoordig beschikbaar bij meerdere fabrikanten en ook op het gebied van vloerbedekking zijn de afgelopen 3 jaar flinke stappen gezet naar milieuvriendelijkere producten. Zowel voor meubilair als vloerbedekking hoeft een duurzaam product trouwens niet meer te kosten dan voorheen. Als het gaat om duurzame bouwmaterialen is er ook veel beschikbaar, het ontbreekt echter nog aan een centrale database waarin materiaaleigenschappen zijn opgenomen. Gelukkig wordt hier, in opdracht van het Ministerie van infrastructuur en milieu, momenteel aan gewerkt.
Wat betreft de digitale werkomgeving gaat het materiaalgebruik vooral om de milieu impact van de apparatuur zelf. De makkelijkste manier om hier naar te kijken is door het energiestar label te vergelijken. Via de website kan bekeken worden hoeveel energie een apparaat gebruikt in slaap, idle en stand-by modus. Deze vergelijking geeft goed weer wat het energie verbruik en de kosten van een apparaat in gebruik zijn. Het milieu impact, veroorzaakt door het gebruik van apparatuur is echter slechts een deel van de totale impact. Bij het maken van een ecologisch verantwoorde keuze kan je ook stilstaan bij de productie, transport en verwerking van het product. Door te kijken naar de volledige lifecycle van een productie proces kan een verantwoorde keuze voor een product worden gemaakt. Helaas hebben nog lang niet alle bedrijven een life-cycle-analyse beschikbaar zoals bijvoorbeeld Apple.
Volgende maand wordt er stilgestaan bij duurzame ondersteuning. Wil je geïnformeerd worden als deze blog verschijnt? Volg ons dan op twitter!
Proven Workspace is gecertificeerd om organisaties te begeleiden bij het verkrijgen van een BREEAM-NL certificaat.
@nders werken bij Endinet
| Project: | Het uitvoeren van een volledig onderzoek naar ‘het @anders werken’ binnen Endinet met als doel te komen tot een werkomgevingsconcept dat de organisatie volledig ondersteunt. |
| Opdrachtgever: | Endinet, Eindhoven |
| Periode: | april 2011-augustus 2011 |
| Omvang: | ca. 300 medewerkers |
| Rollen: | Adviseur ‘Het Nieuwe Werken’: - Gebruikersonderzoek (PW-scan, activiteitenmeting, FM/ICT-sanity check) - Het ontwikkelen van een werkomgevingsconcept |
| Concept | Proces | Ontwerp | Resultaat |
 |
 |
 |
 |
Endinet is een netwerkbedrijf dat in 2009 is ontstaan uit de netwerkbedrijven NRE, Obragas en Net Haarlemmermeer. Per 1 juli 2010 is Alliander eigenaar geworden van Endinet. Momenteel is Endinet gehuisvest aan de Nachtegaallaan 15 te Eindhoven. Het is een traditioneel pand waar meerdere ondernemingen gehuisvest zijn.
Hoogste niveau CO2-prestatieladder voor klant VHB
Van Hattum en Blankevoort – een VolkerWessels onderneming – heeft, mede door de hulp van PROVENWORKSPACE, niveau 5 van de Prorail CO2-prestatieladder gehaald!
Tijdens de conceptontwikkeling en realisatie van de nieuwe werkomgeving van Van Hattum en Blankevoort – waarbij wij de rol van adviseur en projectmanager hadden – is er veel aandacht geweest voor duurzaamheid. Niet alleen werd er met het afstoten van een van de panden een flinke besparing bereikt op de energiekosten, het meubilair is grotendeels cradle to cradle en de verlichting met daglichtregeling en het klimaat worden aangestuurd met bewegingssensoren. Beide installaties werken dus alleen maar als er mensen aanwezig zijn. Inmiddels heeft Van Hattum en Blankevoort ook een oplaadpunt voor elektrische auto´s gerealiseerd. Mede dankzij deze aanpassingen heeft VHB de hoogste trede van de Prorail CO2 ladder bereikt.
Via een bedankbrief laten zij ons het volgende weten (dd 27-01-2011):
“Van Hattum en Blankevoort heeft niveau 5 van de Prorail CO2-presentatieladder gehaald! Wij zijn daar trots op en danken u voor uw bijdrage, want zonder uw bijdrage was het niet gelukt”
Op hun website kunt u meer vinden over CO2-emissies en de initiatieven van Van Hattum en Blankevoort om deze emissies te reduceren.
Ook wij willen ons steentje bijdragen aan het terugdringen van emissiegassen. Daarom zijn we onderzocht en getoetst door een geaccrediteerd verificatie-instelling, conform NEN-ISO 14064-1 paragraaf 7.3.1 om onze CO2 Footprint in beeld te brengen.
Voor meer informatie over hoe wij omgaan met duurzaamheid of deze case, neem contact op met Mark Sleijser.
Foto: Van Hattum en Blankevoort.Visie-sessie ‘Building with Energy’ @ Alliander
Eind vorig jaar heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden met als doel om de kernprestaties te verzamelen om te komen tot een icoonproject op het gebied van duurzaamheid. PROVENWORKSPACE is gevraagd om in deze denktank plaats te nemen.
Alliander opereert namelijk sinds 1 juli 2009 als zelfstandig netwerkbedrijf (Wet Onafhankelijk Netbeheer). Primaire functie is het regionale netbeheer voor gas en elektra en complexe energie infrastructuren. Vanuit haar vastgoedstrategie zijn de komende jaren diverse nieuwbouwactiviteiten gepland.
De deelnemers van de denktank bestonden uit een gemêleerd gezelschap van medewerkers van Alliander, Proven Workspace, een bouwbedrijf, OVG Sustainability Centre en adviseurs. Overkoepelende inzichten die onder andere naar voren kwamen waren:
- Wat je ook doet: zorg dat het aansluit bij de missie en visie van Alliander. Geloofwaardigheid ontstaat enkel indien het maximaal aansluit bij wie je bent als organisatie.
- Dit betekent als netwerkbedrijf een holistische blik op het totale gebied in plaats van enkel de bouwkavel. Alliander is maximaal in verbinding indien zij een relatie kan leggen tussen haar huisvestingsopgave en de gebiedsopgave voor het bedrijventerrein.
- Leg de lat hoog.
- Stel de mens centraal. Alliander ‘verbindt’ 3 miljoen klanten, waaronder veel van haar eigen medewerkers.
De denktank heeft zich verder gefocust op de onderwerpen: state-of -the-art duurzaamheid, het bouwproces, de koppeling met de organisatie ontwikkeling en branding. Een greep uit de inzichten die tijdens de visie-sessie naar boven zijn gekomen zijn:
- Zorg voor de balans tussen betrouwbaarheid en duurzaamheid; er ligt mogelijk een spanning tussen de innovatiebehoefte en betrouwbaarheidsbelofte binnen Alliander.
- Overweeg het werken met scenarioplanning/-prijsvraag voor het gebied. Het is meer een gebiedsopgave dan een huisvestingsopgave.
- Wees altijd eerlijk en open wat de reden is voor concepten als ‘Het Nieuwe Werken’ en haak aan op de lopende cultuur- en ontwikkelingstrajecten binnen Alliander. Het gebouw dient direct in het verlengde te liggen met alles wat al wordt bedacht.
- Kijk naar de aard en werkzaamheden van Alliander; verken de kansen op (super)decentraal te werken, binnen of zelfs buiten het gebied. Voorkom statische verbindingen.
Wil je meer weten over deze visie-sessie, neem dan contact op met Dries Krens.
Ben je geïnteresseerd in meer informatie over de adviesopdracht die we hebben gedaan bij Alliander ga dan naar de casebeschrijving.
Green Office, de duurzame werkomgeving van TNT Express
1
2
3
4| Project: | Ontwikkelen van een duurzaam werkomgevingconcept dat aansluit bij de verschillende afdelingen van het hoofdkantoor in Hoofddorp en het nieuwe werken optimaal ondersteund. |
| Opdrachtgever: | TNT Real Estate |
| Periode: | September 2008- december 2010 |
| Omvang: | 650 medewerkers |
| Rollen: | Werkomgeving adviseur: - Gebruikersonderzoek (PW-scan en activiteitenmeting). - Het vastleggen van het gewenste samenspel op basis van de mogelijkheden van het gebouw, de gewenste ontwikkeling van de organisatie vanuit missie, doelen en strategie en wensen en verwachtingen van medewerkers. - Ontwikkeling duurzaam werkomgevingconcept. - Advies deelprojecten FM, ICT, HRM en communicatie - Vertaling van concept naar ontwerp i.s.m. architect |
| Concept | Proces | Ontwerp | Resultaat |
 |
 |
 |
 |
Aanleiding / opdracht
TNT wil het eerste post- en expresbedrijf ter wereld worden dat emissievrij opereert. Daarom heeft TNT een plan ontwikkeld voor zeer milieuvriendelijke en duurzame gebouwen, met de hoogste scores in nationale en internationale milieuclassificatiesystemen. De beoogde scores van LEED platinum en GreenCalc+ certificering van DGMR betekenen de hoogste scores ooit bereikt in Nederland. Ook voor de toekomstige gebouwen van TNT betekent dit dat ze geen CO2 zullen uitstoten, dan wel CO2-positief zijn.
In totaal gaat het om de ontwikkeling van ca. 70.000m2 aan duurzame kantoren. Het eerste gebouw dat is ontwikkeld is het TNT Green Office in Hoofddorp, wat gaat dienen als nieuw hoofdkantoor voor TNT Express. In het ontwerp van het kantoorgebouw is op alle fronten rekening gehouden met de bijdrage aan duurzaamheidseisen. De opdracht aan ons luidde: binnen het project Green Office komen tot een duurzame werkomgeving die aansluit bij de verschillende TNT medewerkers in Hoofddorp. (meer…)
Geerke Versteeg over duurzaamheid in FMI
In het laatste nummer van FMI (december 2010), het magazine van vakvereniging Facility Management Nederland, staat een verslag van een rondetafelgesprek waar Geerke Versteeg haar visie geeft over duurzaamheid.
De kring duurzaamheid heeft 6 young professionals uit het facilitaire vakgebied uitgenodigd om te praten over duurzaamheid. Onderwerpen die aan bod zijn gekomen zijn; wat betekent duurzaamheid voor ons en waar lopen we tegen aan? Het resultaat: een boeiend rondetafelgesprek met de toekomst van het vakgebied op het gebied van duurzaamheid.
Voor vragen n.a.v. dit verslag of over onze visie op het gebied van duurzaamheid, neem contact op met Geerke.
Kring duurzaam in gesprek met young professionals
De CO2 Footprint van PW
Ook PROVENWORKSPACE wil zijn steentje bijdragen aan het terugdringen van emissiegassen. Daarom zijn we onderzocht en getoetst door een geaccrediteerd verificatie-instelling, conform NEN-ISO 14064-1 paragraaf 7.3.1 om onze CO2 Footprint in beeld te brengen.
Het doel van deze toetsing is het kennen van de eigen CO2-productie zodat we deze kunnen analyseren en zo mogelijk verminderen. Uit deze meetresultaten kan geen conclusie getrokken worden of onze CO2 Footprint dan wel goed of slecht zou zijn, maar is een onafhankelijk gecertificeerde nul-meting.
Eventuele vermindering in onze absolute CO2 uitstoot is namelijk niet perse goed of slecht. Een vermindering van CO2 kan duiden op een economische teruggang of bijvoorbeeld op opdrachten dichter bij huis. Andersom is natuurlijk net zo goed waar, meer CO2 kan bijvoorbeeld goed verklaard worden als het aantal medewerkers verdubbeld.
Voor meer informatie over hoe wij omgaan met duurzaamheid, neem contact op met Dries Krens.
Artikel Facto Magazine – Is Het Nieuwe Werken Duurzaam?
In Facto Magazine (nr 5, mei 2010) verscheen een artikel van ons over de vraag of Het Nieuwe Werken bijdraagt aan duurzaamheid? Ja, zeggen voorstanders, want organisaties hebben minder vierkante meters vloeroppervlak nodig. Nee, zeggen tegenstanders. Volgens hen leidt Het Nieuwe Werken tot meer auto- en vliegverkeer en tot meer elektriciteitsverbruik door computercentra en dus tot meer CO2-uitstoot. In het artikel wordt een beschouwing gegeven over Het Nieuwe Werken in relatie tot duurzaamheid.
Voor meer informatie over Het Nieuwe Werken of duurzaamheid neem contact op met Dries Krens.
PW is BREAAM-NL expert
Sinds 25 januari 2010 mag PROVENWORKSPACE zich officieel een gecertificeerde BREAAM-
NL expert noemen. Dat betekent, dat we organisaties mogen begeleiden bij het verkrijgen van een BREEAM-NL certificaat.
BREEAM-NL is een beoordelingsmethode om de duurzaamheid van gebouwen
te bepalen en is specifiek bedoeld voor certificatie van nieuwbouw en grote renovatieprojecten. Als BREEAM-NL expert kunnen wij u helpen om de potentie van uw gebouw te onderzoeken en u begleiden bij het doorvoeren van aanpassingen waardoor uw gebouw de maximale, of zo u wilt optimale BREEAM-NL score kan behalen.
Wij verzorgen het totale traject, vanaf de eerste orientatie tot aan de indiening van de aanvraag voor certificering. U kunt ons natuurlijk ook vragen voor een afzonderlijk onderdeel, of in combinatie met onze advisering op het gebied van “Het Nieuwe Werken”
Meer weten over BREEAM-NL en wat het voor uw organisatie kan betekenen, neem dan contact op met één van onze BREEAM-experts Dries Krens of Mark Sleijser.
Groene werkpatronen in jaarboek FMM 2010
In het jaarboek van Facility Management Magazine verscheen een artikel van Proven Workspace over Groene Werkpatronen. Het gaat over de bijdrage die de manier van werken kan leveren aan duurzaamheid. Om meer inzicht te krijgen in de samenhang van alle afzonderlijke groene initiatieven rondom het werken wordt een nieuw denk- en werkkader geschetst met bijzondere aandacht voor Long Life – Loose Fit.
Voor meer informatie over Long Life – Loose Fit zie de presentatie of neem contact op met Dries Krens.
Artikel Weekblad Facilitair – Groen denken, bouwen en gebruiken
Gebouwen zijn in hun huidige vorm verantwoordelijk voor ruim 35% van de CO2-uitstoot en zijn de grootste bron van afval. Maar gebouwen doen dit niet zelf. Hoe gebruiken wij onze gebouwen? Door welke concepten laten wij ons leiden bij het gebruiken? In een onlangs in Weekblad Facilitair & Gebouwbeheer verschenen artikel gaat Michel Mooij in op de bijdrage, die de manier van werken kan leveren aan duurzaamheid. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het bedenken, het maken en het gebuiken.
Duurzaamheidsscan
Wilt u weten hoe uw organisatie scoort op duurzaamheid? Vul dan onze duurzaamheidsscan in.
In deze duurzaamheidsscan worden de eigenschappen van het gebouw en de gebouwinrichting, houding en gedrag van medewerkers en de ondersteunende producten en diensten op een vijfpuntsschaal gemeten en in hun onderlinge samenhang beoordeeld. Op grond hiervan worden verbeterpunten aangegeven, waarmee u direct resultaat kan boeken. Door de onderlinge samenhang centraal te stellen wordt suboptimalisatie voorkomen.
De scan geeft vooral aan waar de eerste quick-wins te halen zijn. Hoe kunt u de voor uw organisatie meest gunstige eerste maatregelen treffen? Heeft het bijvoorbeeld zin om de isolatie van uw gebouw aan te pakken, of is het interessanter om eerst kritisch te kijken naar uw mobiliteitspatronen?
Meer weten over onze duurzaamheidsscan, neem dan contact op met Mark Sleijser., werkomgevingsadviseur en BREEAM-expert.
Visie op de “groene” werkomgeving
Meer weten? neem dan contact op met: Dries Krens
Dag van de Aarde promoot het nieuwe werken
Er wordt al geruime tijd, zelfs voor de ‘Al Gore tournee’, gesproken over de uitputting van de aarde en de maatregelen die we kunnen nemen om dit proces te keren.
Vandaag is de dag van de aarde. Volgens Wikipedia het moment om na te denken over ons gedrag en de invloed hiervan op de aarde.
In de wereld van vastgoed zijn er al allerlei duurzame initiatieven. Diverse grote Nederlandse ondernemingen zijn bezig de voetafdruk van hun organisatie en metpeople, planet, profit. Zo werkt Shell aan energiecoëfficient en werkt TNT met het programma morgen meer vertellen over hun aanpak.
Daarnaast zijn er diverse initiatieven om meetbare resultaten te bereiken, zoals bijvoorbeeld de BREEAM).
Het tij wordt binnen ondernemingen dus gekeerd, Ik pleit daarom om binnen alle “Het nieuwe werken (what’s new?)”-trajecten aan dit aspect expliciet aandacht te geven. Welke initiatieven worden er genomen binnen jouw organisatie op dit gebied?
Partner voor uw werkomgeving
Wilt u volledig ontzorgd worden en weten of uw werkomgeving nog wel aansluit bij de laatste of komende veranderingen binnen of buiten uw organisatie ? Wat de huidige risico’s zijn die u loopt ? Wat Het Nieuwe Werken voor u kan betekenen of op welke wijze duurzaamheid in uw werkomgeving kan worden toegepast?
Dan hebben wij voor u een unieke dienst ontwikkeld waarin wij die zorgen voor u uit handen nemen. U kunt alles uitbesteden of een gedeelte.
Middels een eenmalige intake stellen wij vast wat de huidige werkomgeving is en hoe de gewenste werkomgeving eruit moet komen te zien. Daarna zullen wij, afhankelijk van de dienst die u af wilt nemen, via een aantal monitorings instrumenten uw werkomgeving regelmatig nauwlettend in de gaten houden op een aantal vaste aspecten en daar waar nodig op tijd bij sturen zodat de werkomgeving altijd in lijn blijft met de organisatiedoelen en de wensen van de organisatie.
Varianten waarbij het accent bijvoorbeeld ligt op duurzaamheid, m2-rendement of mobiliteit zijn natuurlijk ook mogelijk.
Bent u geïnteresseerd of wilt u meer weten over deze of andere vormen van dienstverlening neemt u dan contact op met Dries Krens.
CO2 vrij werken doe je door afstanden te overbruggen
In Nederland zijn er inmiddels heel veel organisaties die zich specifiek bezighouden met de reductie van CO2. Op de website van Climate Neutral Group kun je bijvoorbeeld als persoon of bedrijf berekenen wat jouw bijdrage is aan het vervuilen van onze planeet door vragen te beantwoorden over je vlieg gedrag, hoeveel je met de auto en/of OV onderweg bent, wat je verstookt aan aardgas en stroom en wat je daarvan wil compenseren door andere projecten te subsidiëren die de CO2 uitstoot reduceren.
De Dutch Green Building Council (DGBC) is daarentegen een onafhankelijke organisatie, die een duurzaamheidslabel aan het ontwikkelen is voor Nederlandse gebouwen en gebieden. Een stichting, die certificaten gaat verstrekken aan opdrachtgevers die de mate van duurzaamheid van hun gebouw of gebied hebben laten beoordelen volgens vooraf gestelde criteria.
Maar hoe zit het met de werkomgeving waar we dagelijks onze werkzaamheden moeten uitvoeren? Ook vanuit dit minder technische gezichtspunt kunnen we als organisatie ons steentje bijdragen aan de CO2 reductie. Wij als Proven zijn daar een goed voorbeeld van. Wij doen het inmiddels al bijna 10 jaar zonder kantoor en dat gaat heel erg goed. Dit gaat al snel naar de 1000K (!) C02 reductie lopen over al de jaren heen. Het niet hebben van een kantoor brengt ook nog de volgende CO2 reductie indicators naar boven zoals:
- Werken op de plek waar we op dat moment zijn, bijvoorbeeld vanuit huis, bij de klant of onderweg in de trein en dus minder reizen;
- Onze afspraken niet inplannen om 9:00 uur en dus niet standaard aansluiten in de file;
- Zoveel mogelijk gebruik van video- en teleconferencing waardoor we veel minder hoeven te reizen;
- We stimuleren het gebruik van leaseauto’s met een groen label. Goed voor het milieu maar ook voor de portemonnee (14% bijtelling van de fiscus).
Naast deze voordelen kijken we ook vooral naar de mogelijke negatieve effecten van het niet hebben van een kantoor. Dit betekent in de praktijk dat je zaken anders moet regelen en/of organiseren, bijvoorbeeld:
- Samenwerken en kennisoverdracht is en blijft cruciaal voor onze bedrijfstak. Het stimuleren van samen werken bij onze klanten in wisselende teams door middel van belonen en straffen is dan ook essentieel;
- Socialisatie is een belangrijk thema en moet meer georganiseerd worden in een meer virtuele omgeving dan als je alleen een kantoor zou hebben. Wij zitten minimaal 1 keer per maand met het de gehele club bij elkaar en 1 keer per kwartaal combineren wij dat met sociale event;
- De socialisatie wordt ook ondersteund met ICT tools waardoor je als het ware continue met elkaar in een gesloten virtuele werkomgeving met elkaar van gedachte kunt wisselen en snel vragen stellen die je “online” collega’s kunnen beantwoorden;
- Bij werving en selectie houden we rekening met onze manier van werken;
- In ons introductieprogramma houden wij specifiek rekening met de wijze waarop we werkzaamheden uit voeren;
- Proven medewerkers hebben een aantal competenties nodig om in zo’n dynamische werkomgeving aan de slag te kunnen waar we weer aandacht aan schenken in de ontwikkeling.
Wij hebben inmiddels ook verschillende werkomgevingconcepten ontwikkeld voor onder andere TNT, VNG en Volker Wesssels die rekening houden met de uitstoot van CO2. Wilt u zelf ook meer weten over dit onderwerp neem dan contact op met Dries Krens: 06 53 13 07 34.
In samenwerking met IMF hebben wij de schriftelijke cursus "De Nieuwe Werkomgeving" ontwikkeld.