Artikelen over ‘het_nieuwe_werken’

‘De kern van HNW’ openingsactiviteit op Open Innovatie Festival

Het Open Innovatie Festival, inmiddels een begrip binnen de (lokale) overheid, vindt dit jaar voor de vierde keer plaats van 28 november t/m 2 december 2011. Vijf dagen lang zetten ambtenaren, bewoners en bedrijfsleven zich in voor innovatie in het publieke domein. Proven Workspace droeg ook haar steentje bij door het verzorgen van een workshop.

Op 29 november werden de activiteiten in Hoorn geopend door een optreden van The New Stones tijdens een openkoffie. De opbrengst hiervan ging overigens naar het project Frozen Kids. De door Proven Workspace verzorgde workshop “de kern van het nieuwe werken”  was een van de openingsactiviteiten.  Mark Sleijser is ingegaan op de oorsprong en achtergronden van HNW. (meer…)


@nders werken bij Endinet

Project: Het uitvoeren van een volledig onderzoek naar ‘het @anders werken’ binnen Endinet met als doel te komen tot een werkomgevingsconcept dat de organisatie volledig ondersteunt.
Opdrachtgever: Endinet, Eindhoven
Periode: april 2011-augustus 2011
Omvang: ca. 300 medewerkers
Rollen: Adviseur ‘Het Nieuwe Werken’:
- Gebruikersonderzoek (PW-scan, activiteitenmeting, FM/ICT-sanity check)
- Het ontwikkelen van een werkomgevingsconcept
Concept Proces Ontwerp Resultaat

Endinet is een netwerkbedrijf dat in 2009 is ontstaan uit de netwerkbedrijven NRE, Obragas en Net Haarlemmermeer. Per 1 juli 2010 is Alliander eigenaar geworden van Endinet. Momenteel is Endinet gehuisvest aan de Nachtegaallaan 15 te Eindhoven. Het is een traditioneel pand waar meerdere ondernemingen gehuisvest zijn.

(meer…)


Er is geen excuus, alleen maar subsidie!

Investeer nu in Het Nieuwe Werken en Europa betaalt mee! (meer…)


Opbrengsten 10 jaar ervaring het nieuwe werken

Rond het thema “de waarde van het nieuwe werken” hebben 31 mei 2011 diverse experts en ervaringsdeskundigen zich verzameld in het Buitenhuis. Bijzonder aan dit event is dat het al cocreërend met onze relaties tot stand gekomen. Centraal stonden de opbrengsten die 10 jaar het nieuwe werken ons heeft gebracht. In dit artikel blikken we terug op de sfeer van de dag, inhoudelijke terugblikken volgen later. (meer…)


Tom Verhoeve over flexwerken in het FD

Tom Verhoeve is geïnterviewd door het Financieel Dagblad over het onderwerp flexwerken. Het interview is gepubliceerd op 13 december 2010;

‘In haar tienjarig bestaan had Proven Partners nooit een fysiek kantoor. De onderneming die het nieuwe werken invoert bij bedrijven huurde een virtueel kantoor bij Regus. Vorig jaar werd ook het virtuele kantoor afgestoten. ‘We hebben er in negen jaar tijd drie keer een vergaderruimte gehuurd. Dat we geen kantoor hebben gebruiken we nu als usp (unique selling point, red.)’, aldus Tom Verhoeve (31) van Proven Partners. De post gaat via een postbus, telefonie via internetbellen. Verhoeve vindt het steeds gemakkelijker worden om te flexwerken. Hij zit veel bij de klant en in wegrestaurants. ‘Van der Valk heeft de beste koffie.’ Iedere eerste vrijdag van de maand komen alle werknemers bij elkaar. Daar praten ze over de laatste ontwikkelingen, het middagprogramma staat in het teken van teambuilding. Iedere week werkt Verhoeven met minimaal drie collega’s samen op een van de projecten. Verder gaat al het contact via telefoon, Skype, e-mail en berichtendienst Yammer – ‘Dat is onze vervanging van het  koffiezetapparaat.’ Hoewel het makkelijker is om te flexwerken vindt Verhoeve het aanbod te versnipperd. Hij droomt van een stichting die digitale nomaden één abonnement voor alle flexplekken in Nederland aanbiedt.’



Terugblik keynote HNW in perspectief

Op 26 oktober 2010 heeft Tom Verhoeve de keynote en een break-out sessie verzorgd op het 3e seminar Webboek Bedrijfsvoering. Het thema van de dag was Het Nieuwe Werken.

In de groene omgeving van het complex van de KNVB in Zeist was met 80 aanmeldingen het congres drukbezocht.  De middag werd geopend door dagvoorzitter Gerard Challa, die speciaal tijd inruimde om te twitteren zodat de twitterfountain wat levendiger werd. Bert Pinkster nam hierna het woord om te praten over Het Nieuwe Werken in de context van bedrijfsvoering, waar het vooral ging om het integraal benaderen van co-creeren en welke impact dat heeft op de bedrijfsvoering.

Hierna kwam Tom aan de beurt met ‘Het Nieuwe Werken in perspectief’ die als warming-up diende voor de verschillende break-out sessies. Op een interactieve manier nam Tom het publiek mee langs het scala van Het Nieuwe Werken (ICT, HRM, FM et cetera).  Zie hiervoor onderstaande presentatie.

Na de plenaire sessie gingen alle deelnemers uiteen naar de diverse break-out sessies waar de onderwerpen varieerden van de koffieboon theorie, waar het ging over de gradaties van creëren in relatie tot het fysiek ontmoeten van elkaar, tot aan de vraagstelling of je in een assessment al kan kijken of iemand geschikt is voor Het Nieuwe Werken en welke criteria je dan toepast. Na de break-out sessie werd de round-up gedaan door Bouke van der Weide Jansen a.h.v. de twitterstream van de dag.  Alle presentaties, video’s en twitter berichten zijn hier terug te vinden.

De deelnemers waren zeer tevreden over het seminar. Ze drukten hun waardering uit met het eindcijfer 8.

Het Webboek Bedrijfsvoering is een website waar professionals in bedrijfsvoering samenkomen om kennis en ervaring over het vak te delen, te verrijken, uit te breiden en voor eigen gebruik te benutten. Meer over het Webboek vind je hier.


Kantoor VHB feestelijk geopend


Op 15 oktober 2010 is het nieuwe kantoor van Van Hattum en Blankenvoort officieel geopend.
Na een welkomstwoord door directeur Jil Ligterink, werd het vernieuwde kantoor geopent door mevrouw Jolanda Poots-Bijl, Chief Financial Officer van VolkerWessels, en de heer B. Duindam wethouder financiën en economische zaken van de gemeente Woerden. Hierna gingen alle aanwezigen uiteen in de nieuwe projectruimtes voor een interactieve sessie. De opening werd feestelijk afgesloten met een hapje en een drankje in het werkrestaurant.

De rol van PROVENWORKSPACE in dit project was die van:

  • adviseur; ontwikkelen kantoor– en werkplekomgeving.
  • projectmanager; verantwoordelijk voor het totale project van eerste onderzoek tot en met de oplevering en het meenemen van de organisatie.
  • en interieurarchitect; verantwoordelijk voor de uitwerking van het concept in een ontwerp, kleurstelling en materiaalkeuze.

Voor meer informatie over dit project zie onderstaand artikel in ‘De Werkvloer’ (het magazine van Van Hattum en Blankenvoort), de video impressie of de casebeschrijving.




De Wereld van het Nieuwe Werken

Nu internet en laptop het voor iedereen mogelijk maken om waar dan ook, wanneer dan ook te werken, vragen organisaties zich af wat het nut nog is van een kantoor met vaste werkplekken.

In Magazine X, het relatiemagazine van Eiffel staat deze zomer een interview met Proven Workspace.

De wereld van het Nieuwe Werken


Artikel Facto Magazine – Is Het Nieuwe Werken Duurzaam?

In Facto Magazine (nr 5, mei 2010) verscheen een artikel van ons over de vraag of Het Nieuwe Werken bijdraagt aan duurzaamheid? Ja, zeggen voorstanders, want organisaties hebben minder vierkante meters vloeroppervlak nodig. Nee, zeggen tegenstanders. Volgens hen leidt Het Nieuwe Werken tot meer auto- en vliegverkeer en tot meer elektriciteitsverbruik door computercentra en dus tot meer CO2-uitstoot.  In het artikel wordt een beschouwing gegeven over Het Nieuwe Werken in relatie tot duurzaamheid.

Voor meer informatie over Het Nieuwe Werken of duurzaamheid   neem contact op met Dries Krens.


31 maart 2010: Kritische succesfactoren van HNW een succes

Op 31 maart 2010 organiseerde PROVENWORKSPACE in samenwerking met F-MEX, JohnsonControls & Buss bv. Kennis Themabijeenkomst met als thema:

“De Kritische Succesfactoren bij het Nieuwe Werken”

Met ongeveer dertig aanwezigen was het een geslaagde en goed bezochte bijeenkomst. De zaal in het mooie en nieuwe gebouw van Prorail te Rotterdam zat helemaal vol. Na het welkomstwoord van Iwan Liem was het woord aan Leo van Leeuwen, directeur RegioLinq, die kort iets vertelde over het gebouw waar de bijeenkomst plaats vond.

Hierna was het woord aan Dries Krens van PROVENWORKSPACE. Hij introduceerde het onderwerp van de dag: ‘het nieuwe werken’ met een definitie en de oorsprong.

Anyplace, anywhere, anytime zijn allemaal kreten welke bij het nieuwe werken komen kijken. Het nieuwe werken werkt geprojecteerd op de werkomgeving. De werkomgeving bestaat uit de interactie van de activiteiten die uitgevoerd worden door de medewerkers in relatie tot de  fysieke omgeving (gebouw(en)) en de producten en diensten die hiervoor nodig zijn om het geheel te ondersteunen (FM, ICT en HRM).

Het is vooral belangrijk om als organisatie het veranderproces goed te managen bij het willen doorvoeren van een andere manier van werken. Er werden vervolgens een aantal tools toegelicht, welke PROVENWORKSPACE gebruikt om advies op maat te kunnen geven als het gaat om het inrichten van het nieuwe werken. Een hiervan is het HNW-kompas welke een aantal deelnemers hadden ingevuld. Hieruit werden opvallende resultaten uitgelicht en besproken. Aan de hand van daadwerkelijke klantcases werden de kritieke succesfactoren benoemd en toegelicht. De presentatie werd afgesloten met de kreet: “Het nieuwe werken is geen doel op zich, maar een middel om een bepaald doel te bereiken”.

Na een korte maar interessante discussie was het woord aan Paul van Rijn van Johnson Controls. Deze vertelde over de nieuwe generatie medewerkers welke opkomende zijn in organisaties en hoe de manier van werken veranderd met deze generaties. Het verschil zit hem voornamelijk in technologie. De nieuwere generaties zijn verder gevorderd met het werken op computers en andere digitale hulpmiddelen dan de generatie die nu werkt. Dit brengt gevolgen met zich mee voor de manier van werken. Er werd een vertaling gegeven van hoe de werkplekken in de toekomst hierop aangepast zouden kunnen worden. Na de gelegenheid tot vragen werd er afgevraagd of de productiviteit en creativiteit groeit door de “nieuwe manier” van werken. Dit leidde tot een interessante discussie waarna het tijd was voor een korte pauze.

Na de pauze, waarin de gelegenheid tot netwerken goed werd benut, was het tijd voor de laatste presentatie van de dag door Wim Buss van Buss BV. Deze vertelde een boeiend verhaal over dynamische werkplekken die in totaal nul euro kosten (in combinatie met overheidspremie tegen reductie van ziekteverzuim). Er werd besproken dat de huidige generatie een zitmaatschappij is. Mensen die werken hebben beweging nodig en ook stress zorgt ervoor dat mensen gaan bewegen. Daarom pleit Buss BV. voor staan/zitplekken waarmee lichamelijke klachten voorkomen kunnen worden.

Na alle presentaties werden de sprekers bedankt en was er gelegenheid tot een rondleiding door het gebouw van Prorail door Marieke Peeters of direct bij de borrel aan te sluiten waar tot vroeg in de avond genetwerkt werd.

Voor vragen neem contact op met Dries of Geerke.

Bron verslag: Thomas van Buren, F-mex


Groene werkpatronen in jaarboek FMM 2010

In het jaarboek van Facility Management Magazine verscheen een artikel van Proven Workspace  over Groene Werkpatronen. Het gaat over de bijdrage die de manier van werken kan leveren aan duurzaamheid. Om meer inzicht te krijgen in de samenhang van alle afzonderlijke groene initiatieven rondom het werken wordt een nieuw denk- en werkkader geschetst met bijzondere aandacht voor Long Life – Loose Fit.

Voor meer informatie over Long Life – Loose Fit zie de presentatie of neem contact op met Dries Krens.


Het Nieuwe Werken Kompas

Open, flexibele en inspirerende organisaties creëren. Daar gaat het om bij Het Nieuwe Werken. Maar hoe doe je dat?

Het Nieuwe Werken is een verschuiving naar een andere en meer flexibele manier van werken. Organisaties staan daarom voor de uitdaging om een werkomgeving te creëren die medewerkers zo optimaal mogelijk ondersteunt bij de activiteiten die ze verrichten. Het gaat daarbij om het samenspel tussen 4 factoren: mens, organisatie, de fysieke en virtuele werkomgeving. Het raakt daarmee de gehele organisatie: medewerkers, managers, ICT, Facilitair Management en HRM.

Wij helpen organisaties goede keuzes te maken bij dit samenspel. Wij creëren unieke werkomgevingen die zowel fysiek als digitaal bij de organisatie passen.

Hoe staat uw organisatie ervoor?
Eén van onze producten is Het Nieuwe Werken Kompas. Dit instrument geeft een indicatie op welke gebieden er in uw organisatie winst te boeken is. Ook is het mogelijk om te benchmarken met andere organisaties. Nieuwsgierig geworden? Vul dan ons kompas in en ontdek waar er in uw organisatie winst te boeken is op het gebied van Het Nieuwe Werken.

Voor meer informatie, neem contact op met Dries Krens of Leo van de Vorst


Zullen we vergaderingen afschaffen?

Veel mensen klagen over een vergadercultuur in hun bedrijf. Managers over drukke agenda’s en van vergadering naar vergadering moeten lopen en geen tijd meer te hebben voor andere zaken; medewerkers over nutteloze bijeenkomsten die veel te lang duren en waar maar een klein deel relevant van is. Vanuit de filosofie van sturing en ruimte kun je dan gaan nadenken over verbeteracties op de ene as, zonder op de andere iets in te leveren en dan kun je op beide assen tot verbetering komen.

Sturing: efficiënt vergaderen.

Hier is veel over onderzocht en gepubliceerd. Tips zoals het duidelijk benoemen van het doel van een agendapunt, stukken vooraf verspreiden en doornemen, voorzitter procesmatig laten sturen en niet inhoudelijk, regelmatig resumeren wat besproken en besloten is, concrete actiepunten met actiehouder en deadline benoemen helpen een vergadering efficiënter en effectiever te laten verlopen.

Ruimte: minder vergaderen.

Hier helpen tips als het verlagen van de vergaderfrequentie (teamoverleg bv. tweewekelijks ipv wekelijks), het inkorten van de vergadertijd (langer dan 2 uur is niet effectief) of bv. staand vergaderen. Onderzocht is dat dit ook leidt tot kortere en minder vergaderingen.

Vanuit het concept van sturing en ruimte zijn beide soorten acties prima, zolang niet op de andere as wordt ingeleverd. Uitdagend is echter om je oordeel uit te stellen en bij het denken te beginnen vanuit het maximum van de paradox. Dit brengt nieuwe vergezichten naar voren en kan leiden tot andere creatieve inzichten. In dit voorbeeld begonnen we te denken vanuit het afschaffen van alle vergaderingen!

Dit geeft veel ruimte en dan kun je vervolgens na gaan denken wat er qua sturing mis zou gaan. Al pratend met managers uit de welzijnssector kwamen we zo op maatwerk oplossingen voor deze situatie zoals:

  • het informeren van mijn team over directiebesluiten kan ook via Intranet of E-mail en ik gebruik de teamvergadering alleen om kort reacties te vragen;
  • als we samen ergens iets van moeten vinden doe ik aan time-boxing. We discussiëren een afgesproken tijd en daarna dank ik iedereen voor de bijdrage en beloof een wijs besluit te nemen (en dit natuurlijk ook terug te melden). Bij voldoende vertrouwen mag een leider autoritair optreden en hoeft niet iedere beslissing in volledige consensus uitgepolderd te worden, scheelt veel tijd;
  • we houden eens per kwartaal een benen-op-tafel sessie waarin we samen vooruitkijken en terugkijken. Doel hiervan is los komen van waan van de dag en we nemen geen besluiten! Voordeel is dat andere vergaderingen meer over waan van de dag mogen gaan en we strategische uitwijdingen van deelnemers afkappen en verplaatsen naar dit overleg. Scheelt veel haantjesgedrag en tijd.

Misschien geen baanbrekende oplossingen, maar in deze situatie wel een voorbeeld hoe paradoxaal denken kan leiden tot andere oplossingen dan de direct voor de hand liggende. En door het andersom benaderen geeft het meer lucht en zullen ook andere vergaderingen kritischer bekeken worden.


Omgaan met weerstand bij Waterschap Rijn en IJssel

Project: Weerstand ombuigen; zin krijgen in de nieuwe werkomgeving
Opdrachtgever: Waterschap Rijn en IJssel, Doetinchem
Periode: najaar 2008
Omvang:
Rollen: Procesbegeleider en adviseur

Opdrachtgever

Met ruim 375 enthousiaste medewerkers verzorgt Waterschap Rijn en IJssel het waterbeheer in Oost-Gelderland, het zuiden van Overijssel en het zuidoosten van de Veluwe. In dit gebied zorgen zij voor veilige dijken en kaden, het zuiveren van afvalwater van inwoners en bedrijven, voldoende en kwalitatief goed oppervlaktewater en het bevaarbaar houden van de Oude IJssel.

Opdracht

De weerstand die was ontstaan tegen de nieuwe kantooromgeving moest omgebogen worden naar draagvlak voor het nieuwe kantoorconcept. Daarbij moest het ontwerp wel overeind blijven, maar was er wel ruimte om aanpassingen te doen zodat medewerkers zich gehoord voelden en zij zich in het ontwerp herkenden.

Laten landen, laten werken

Dat een nieuwe werkomgeving niet zomaar geaccepteerd wordt door de organisatie bleek ook van toepassing bij Waterschap Rijn en IJssel. Een veranderingstraject was noodzakelijk om de nieuwe werkomgeving te laten landen en te laten werken.

 

Onderstaand artikel kunt u alles hierover lezen.

Wilt u meer weten over dit project, neem dan contact op met Leo van de Vorst.

View more documents from Proven Workspace.

Vernieuwing in werk geboren

logoBeeldvorming van Het Nieuwe Werken bepalen en een integrale blik op deze stroming geven. Twee van de doelen die de nieuwe community Vernieuwing in Werk heeft gesteld.

Na drie maanden voorbereiding is het dan eindelijk zo ver: de community ziet het eerste echte levenslicht. Virtueel al beschikbaar op www.vernieuwinginwerk.nl.

Tom Verhoeve, is één van de initiatiefnemers van deze community, en is ontzettend trots op het resultaat. Vandaar dat er op de volgende fysieke ontmoeting beschuit met muisjes zullen zijn om deze geboorte te vieren!

Weer een community?

We hadden www.werken20.nl toch al? Ja, inderdaad. Arjen Hooiveld is erg goed bezig met het verzamelen van allerlei informatie over de diverse stromingen die Het Nieuwe Werken (HNW) kent. Ook op LinkedIn zijn al mooie discussies gaande over HNW, er zijn zelfs specifieke groepen voor.

En toch. Deze community is bijzonder. De basis wordt gevormd door een stel ‘vakidioten’ die in zakelijk verband ook concurrenten kunnen zijn. En dat is voor mij een belangrijk kenmerk van HNW. Het gaat om een groep individuen die een gezamenlijk en tegengesteld belang hebben. Passie, talent en intrinsieke motivatie bindt hen. Het gezamenlijk belang is sterker dan de individuele concurrentie. En bovendien: wat is concurrentie tegenwoordig?

Hoe de community zich ontwikkelt, moet de toekomst uitwijzen. En de toekomst is nu.

Meer weten? Neem contact op met Tom Verhoeve.


Autoritaire participatie en de fysieke werkomgeving

zt5zBPROVENWORKSPACE organiseerde op het relatie-event De winst van Sturing en Ruimte een subsessie over autoritaire participatie op het gebied van de fysieke werkomgeving. Hieronder een korte impressie.

De subsessie Autoritaire participatie, geleid door Michel Mooij, ging van start met de vraag wat er volgens de deelnemers allemaal speelt bij het invoeren van Het Nieuwe Werken. Hierbij kwamen begrippen als continuïteit, winst, kosten, m2, aantallen, identiteit, draagvlak, het boeien van mensen, voor wie, duidelijk verhaal, missie, sterk merk, flexibiliteit en onzekerheid naar boven. Ook vragen als “wat is het doel dat er mee bereikt wordt”, “wat is de maatschappelijke rol” en “wat is het resultaat voor de medewerker” kwamen ter sprake.

Vervolgens werd in het kader van Sturing en Ruimte de vraag gesteld welke aanpak voor het invoeren van Het Nieuwe Werken bij een ieder de voorkeur heeft: autoritair (‘van bovenaf’) of participatief (‘door ons allen’).

Opvallend hierbij was te zien dat de ruime meerderheid van de deelnemers de voorkeur gaf aan een aanpak middels participatie. Hierbij werden het aanspreken van mensen op hun drijfveren en het van elkaar kunnen leren (‘1+1=3’) als grote meerwaarde gezien, net zoals de directe betrokkenheid door het zelf ervaren van het proces. Daarnaast was men het erover eens dat het stellen van doelen en kaders en het geven van richting, naast het sturen op verantwoordelijkheid de belangrijkste succesfactoren zijn.

Bij Het Nieuwe Werken zijn vele actoren betrokken, waarbij primair de organisatie, de werknemers en de klanten een relatie met elkaar hebben en ICT een adaptieve ‘enabler’ vormt. Het is belangrijk te beseffen dat hierin zowel de werknemers als de klanten mensen zijn, individuen met elk een eigen manier van leven. In de discussie over het nieuwe werken kwam ook naar voren dat als je de nieuwe generatie wil boeien en ook wil binden aan je bedrijf, dat je dan ook de manier van werken zo moet inrichten dat het de manier van werken ondersteund. Opgemerkt werd ook dat de jongere generatie organisaties kiest op basis van kernwaarden of een sterk merk dat bij hen eigen karakter of kernwaarden past.

Aan het einde van het uur verschoof de discussie zich naar; “in welke mate moet je sturing geven om mensen te verleiden tot het nieuwe werken?” Opgemerkt werd dat sommige mensen een zetje in de rug nodig hebben (sturing) om over de drempel heen te komen. Vaak kijken mensen niet verder meer dan de manier waarop ze al jaren hun werk doen. Enige sturing om weer nieuwe manieren te leren wil vaak helpen. Anderszijds werd opgemerkt dat het introduceren van het nieuwe werken vaak gemakkelijker gaat wanneer mensen verleid worden.

Auteur:    Nanda Verbeek, collega PROVENPARTNERS


Relatiebijeenkomst “de Winst van Sturing en Ruimte”

zt5zBOp dinsdag 9 juni organiseerde PROVENWORKSPACE en PROVENPARTNERS  een relatie-event over sturing en ruimte in relatie tot Het Nieuwe Werken. De Bataviawerf in Lelystad vormde hiervoor de toepasselijke context: hoe koers je aan op sturing èn ruimte en hoe navigeer je als mens en organisatie richting Het Nieuwe Werken?

Sturing en Ruimte

Sturing en ruimte gaat over tweepolig polariseren, zo legde Leo van de Vorst de ruim 80 aanwezigen uit. Het gaat niet om of sturen of ruimte geven, maar over het maximaliseren van beide. Kies niet, balanceer niet en ga zeker niet schipperen, maar omarm de uitersten. Doe dus zowel het een als het ander. Uit het verhaal van Henk Roelofs, directeur van Waterschap De Dommel, bleek vervolgens hoe dit managementconcept in de praktijk kan worden toegepast. Zijn vistrap model spreekt erg tot de verbeelding.

De relatie met Het Nieuwe Werken ligt voor de hand; ook daar zie je de paradox tussen sturing en ruimte naar voren komen. De tendens is medewerkers meer vrijheid geven om te bepalen hoe en waar ze werken. Echter er zullen daarbij ook duidelijke afspraken gemaakt moeten worden. Anderzijds zijn er ook organisaties die erg inflexibel zijn en door allerlei maatregelen niet in kunnen spelen op de dynamisering die gaande is. (living networks, connectivity, social media, [personele] mobiliteit etc.) Zij zijn gebaat met het toelaten van meer ruimte.

Subsessies

In de parallelsessies die volgden, stonden drie paradoxen centraal in relatie tot aspecten van Het Nieuwe Werken:

1. hoe ga je om met autoritaire participatie in relatie tot de fysieke werkomgeving

2. hoe ga je om met dwangmatige vrijheid in relatie tot de virtuele werkomgeving

3. hoe ga je om met unieke saamhorigheid in relatie tot de mens.

Presentaties

Sturing en ruimte, Leo van de Vorst

Sturing en ruimte in de praktijk, Henk Roelofs

Het Nieuwe Werken, Leo van de Vorst


Dag van de Aarde promoot het nieuwe werken

Er wordt al geruime tijd, zelfs voor de ‘Al Gore tournee’, gesproken over de uitputting van de aarde en de maatregelen die we kunnen nemen om dit proces te keren.
Vandaag is de dag van de aarde. Volgens  Wikipedia het moment om na te denken over ons gedrag en de invloed hiervan op de aarde.
In de wereld van vastgoed zijn er al allerlei duurzame initiatieven. Diverse grote Nederlandse ondernemingen zijn bezig de voetafdruk van hun organisatie en metpeople, planet, profit. Zo werkt Shell aan energiecoëfficient en werkt TNT met het programma morgen meer vertellen over hun aanpak.
Daarnaast zijn er diverse initiatieven om meetbare resultaten te bereiken, zoals bijvoorbeeld de BREEAM).

Er wordt al geruime tijd, zelfs voor de ‘Al Gore tournee’, gesproken over de uitputting van de aarde en de maatregelen die we kunnen nemen om dit proces te keren.

Vandaag is de dag van de aarde. Volgens  Wikipedia het moment om na te denken over ons gedrag en de invloed hiervan op de aarde.

In de wereld van vastgoed zijn er al allerlei duurzame initiatieven. Diverse grote Nederlandse ondernemingen zijn bezig de voetafdruk van hun organisatie en metpeople, planet, profit. Zo werkt Shell aan energiecoëfficient en werkt TNT met het programma morgen meer vertellen over hun aanpak.

Daarnaast zijn er diverse initiatieven om meetbare resultaten te bereiken, zoals bijvoorbeeld de BREEAM).

Het tij wordt binnen ondernemingen dus gekeerd, Ik pleit daarom om binnen alle “Het nieuwe werken (what’s new?)”-trajecten aan dit aspect expliciet aandacht te geven. Welke initiatieven worden er genomen binnen jouw organisatie op dit gebied?


Het nieuwe werken is niet nieuw

lego cubiclesOp LinkedIn woedt een discussie n.a.v. de vraag: “Wat is nou [...] echt de essentie van het nieuwe werken?”

Roland Hameeteman heeft deze vraag gesteld, waarop ik uiteraard het niet kon laten om een reactie achter te laten. Graag deel ik jullie in mijn gedachten:

De essentie is in ieder geval niet nieuw. Zo is ook het nieuwe werken niet nieuw. En tegelijkertijd weer wel. We groeien op van productieland naar een kenniseconomie. Dat is ander werk. Dat moet anders gefaciliteerd worden.

Tegelijkertijd zie je een cultuurverschuiving: we zijn mondiger geworden, hechten meer waarde aan privétijd (dat kunnen we inmiddels betalen) en (o.a. door de ontzuiling en mondialisering) zijn we individualistischer geworden.

Daarnaast stelt de (snel) veranderende techniek ons in staat om, elk jaar weer, onafhankelijker (o.a. van tijd en plaats) te werken.

Aan de andere kant stelt een kenniseconomie ook eisen aan groepsdynamiek. Tegenwoordig is een groep echter niet meer primair gebonden aan een organisatie/bedrijf.

In mijn beleving gaat het er nu om om die paradoxaliteit tussen individualisering en groepsdynamica optimaal te faciliteren. Da’s lastig catchy te verkopen en zie daar: “het nieuwe werken” is geboren.

Maar aangezien werken nooit nieuw is, en tegelijkertijd continu nieuw (verandering is immers de enige constante) is de kreet “het nieuwe werken” een lege huls. Lekker paradoxaal :)

Aangezien de thumbnail niet echt goed zichtbaar is, hieronder een grotere variant. Overigens ben ik ook erg benieuwd naar jullie beelden en ideeën hierbij!

Cubicles according to lego


Community of Practice

Vernieuwing in Werk

logo

Beeldvorming van Het Nieuwe Werken bepalen en een integrale blik op deze stroming geven. Twee van de doelen die de community Vernieuwing in Werk heeft gesteld.

PROVENWORKSPACE, in persoon van Tom Verhoeve,  is één van de initiatiefnemers van deze community.

De basis van de community wordt gevormd door een stel ‘vakidioten’  met een gedeelde interesse voor ‘Het Nieuwe Werken’. De meerwaarde van de Vernieuwing in Werk community is dat door middel van fysiek en virtueel contact tussen experts en belangstellenden kennis kan worden uitgewisseld vanuit verschillende invalshoeken.

De multidisciplinaire onafhankelijke groep van Vernieuwing in Werk zorgt voor een brede discussie op het vlak van het nieuwe werken. Voorbeelden van deze expertise gebieden zijn ICT, HRM, Facility Management en Strategisch Management. Virtueel is de community aanwezig op www.vernieuwinginwerk.nl. Hiernaast vindt er één keer per maand een fysieke bijeenkomst plaats.

Meer weten? Neem contact op met Tom Verhoeve.

Het Nieuwe Werken Blog

Op Het Nieuwe Werken Blog delen deskundigen uit diverse disciplines hun inzichten, ervaringen en kennis over Het Nieuwe Werken. Hierdoor is de blog een interessante online ontmoetingsplek voor iedereen die zich professioneel met dit onderwerp bezighoudt of er meer over wil weten. Het doel van de blog is om de gedachten achter Het Nieuwe Werken voor een breed publiek toegankelijk te maken. Hiermee willen we de maatschappij aansporen om de manieren waarop werken nu is ingericht te veranderen.

De columnisten van deze site zijn allen toonaangevend op het gebied van Het Nieuwe Werken. Door de grote verscheidenheid in achtergronden van de columnisten blijft geen enkel aspect van Het Nieuwe Werken onderbelicht. Dries Krens en Michel Mooij van PROVENWORKSPACE zijn beiden uitgenodigd om columnist te worden van Het Nieuwe Werken Blog.  Klik hier om naar de website van Het Nieuwe Werken Blog te gaan en hun bijdragen te lezen.

Meer weten? Neem contact op met Dries Krens of Michel Mooij


Het nieuwe werken trefdag

Het nieuwe werken stimuleert het gedrag om “any time, any place and any where”  te werken. De combinatie van virtueel en fysiek samenwerken zal een andere verhouding gaan krijgen. In de praktijk betekent dit wellicht meer thuiswerken en daarmee minder op kantoor of op  andere locaties van het bedrijf. Het is dan niet meer vanzelfsprekend dat de kennisvraag en het kennisaanbod binnen het netwerk geheel bekend is. Een trefdag kan hier ondersteunend aan zijn.

Een trefdag versterkt het netwerk tussen de deelnemers en vergroot hun inzicht in de kennisvraag en het kennisaanbod binnen het netwerk. De dag zelf is eigenlijk een kruising tussen een spel en een conferentie, en is zeer interactief. De deelnemers leveren zelf een actieve bijdrage aan de inhoud.

De trefdag is een manier om in korte tijd de persoonlijke netwerken van de deelnemers te vergroten. De tijd die voor het spel uitgetrokken moet worden kan variëren van 2 uren, een dagdeel, tot de gehele dag. Het spel kan gespeeld worden vanaf 15-20 deelnemers. Een maximum is er eigenlijk niet. De grootste groep waarvoor PROVENWORKSPACE de dag georganiseerd heeft is 300 deelnemers. Aan de trefdag kunnen tevens andere activiteiten gekoppeld worden, zoals workshops, parallelsessies, een Lagerhuisdebat en plenaire bijeenkomsten.

De vorm van de trefdag is een bijeenkomst waarop de deelnemers zoveel mogelijk netwerken en 1-op-1-gesprekken met elkaar voeren over hun persoonlijke kennisvraag en kennisaanbod. Na afloop van de dag zullen deelnemers elkaar beter weten te vinden en elkaar sneller benaderen voor elkaars kennis en expertise.

Elke deelnemer heeft vooraf bij de uitnodiging een ‘kenniskaart’ ontvangen en dit ingevuld met zijn of haar gegevens. Op deze kaart staan bereikbaarheidsgegevens en onderwerpen/thema’s. Onderwerpen waar hij of zij veel van weet, waar je hem of haar dus altijd over kunt bellen, en onderwerpen die de deelnemer zelf interesseren en waar hij of zij dus graag meer over wil weten.

Het spel start door alle kaarten op een groot ontmoetingsbord te prikken. Rond het bord kunnen deelnemers gesprekspartners opzoeken. De gegevens uit de interviews worden vastgelegd door een registratiebalie. Alle kaarten kunnen na afloop bijvoorbeeld verwerkt worden in een digitale ‘wie-weet-wat’ gids.

De trefdag wordt verder vormgegeven door het gebruik van de ‘Vogelmetaforen’. Deelnemers krijgen op deze manier op een speelse wijze inzicht in hun eigen stijl van netwerken. Een deelnemer die vooral veel kennis haalt wordt bijvoorbeeld vergeleken met een zwaluw, en een deelnemer die vooral veel aanbiedt wordt vergeleken met een pauw. De uiteindelijke winnaar van het spel is de zwaan: de deelnemer die veel kennis heeft gehaald en gebracht. In het boekje over de Vogelmetaforen dat wij gebruiken is een omschrijving opgenomen van de kennis(net)werk karakteristieken van 25 vogels.

Contactpersoon : Dries Krens


Tom Verhoeve

2435908407_19feba810fTom is geïnteresseerd in menselijk gedrag: Waarom doen ze de dingen die ze doen, op de manier waarop ze ze doen? Hij verbindt in veranderprocessen de mens en de organisatie om zo efficiënter en resultaatgerichter te werken.

Vanuit PROVENWORKSPACE is Tom vooral bezig met Het Nieuwe Werken. Zo heeft hij niet alleen het werkomgevingsconcept ontwikkeld voor een semi-overheidsorganisatie, maar ook het projectmanagement over de verbouwing van het kantoor uitgevoerd. Momenteel is hij vanuit PROVENPARTNERS bezig met de digitale aspecten van het nieuwe werken.

Vragen waar ik samen met de klant antwoorden op zoek zijn:

* Wat is het nieuwe werken?
* Is het nieuwe werken wel nieuw?
* Waarom is er zoiets als het nieuwe werken?
* Wat moeten we doen om ook nieuw te gaan werken?
* Moeten we wel meedoen?

Daarnaast is hij een actief gebruiker, en een groot kennishouder van innovatieve tools, als twitter en delicious. Hierbij is hij vooral op zoek naar de toegevoegde waarde voor organisatie en persoon.

Een overzicht van zijn werkzaamheden is te vinden op LinkedIn.

Oh ja, Tom is Prince2 en IPMA gecertificeerd. Maar dat is niet erg hoor!